Wethoudersondersteuner

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als wethoudersondersteuner ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van meerdere wethouders binnen de gemeente Amsterdam. Je zorgt voor agendabeheer, mailbeheer en de voorbereiding van vergaderingen, met als doel een efficiënte besluitvorming te waarborgen. De functie vereist nauwkeurige coördinatie van afspraken, voortgang van dossiers en communicatie met interne en externe partners. Je werkt in een open omgeving en hebt de kans om bij te dragen aan procesverbeteringen en innovaties.

Verantwoordelijkheden

• Actief agendabeheer van wethouders, inclusief flexibel in- en uitplannen van afspraken.
• Accuraat beheren van de mailbox van de wethouders, inclusief het monitoren en beantwoorden van berichten.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen dat benodigde documenten tijdig beschikbaar zijn.
• Deelnemen aan stafvergaderingen en voorstellen doen voor agendabeheer.
• Proactief samenwerken met betrokkenen in een complexe bestuurlijke omgeving.
• Voorstellen doen voor procesverbeteringen en bijdragen aan innovaties.

Vereisten

• Minimaal 2 jaar ervaring als managementondersteuner, secretaresse of assistent in een organisatie met formele bestuurlijke lagen, zoals een overheidsinstantie of non-profitorganisatie.
• Uitstekende kennis van Microsoft 365 en vaardigheid in het werken met digitale systemen.
• Omgevingsbewustzijn en kennis van relevante maatschappelijke en politieke ontwikkelingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel mondelinge als schriftelijke vorm in het Nederlands.
• Competenties zoals stressbestendigheid, verantwoordelijkheidsgevoel, flexibiliteit en anticiperen op problemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.359 en € 4.811 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP en een reiskostenvergoeding.
• Thuiswerkvergoeding en hybride werkopties.
• Werkmiddelen zoals een mobiele telefoon en werklaptop.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft ernaar een goede werkgever te zijn, waarbij diversiteit en inclusie centraal staan. Het team bestuurlijke- en ambtelijke ondersteuning maakt deel uit van de directie Bestuurs- en Managementadvisering en ondersteunt het college van burgemeester en wethouders. De organisatie hanteert de principes van opgavegericht, wendbaar en vertrouwen, en heeft als doel een personeelsbestand te creëren dat de diversiteit van de Amsterdamse bevolking weerspiegelt.