Projectondersteuner Hesselte

gemeente Westerveld

Samenvatting

De Gemeente Westerveld is op zoek naar een Projectondersteuner voor het project Hesselte. In deze rol ondersteun je de projectleider met diverse administratieve taken en zorg je voor een soepele voortgang van het project. Je werkt 24 uur per week en krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de projectleider bij administratieve taken zoals het opstellen van memo's, uitzoekwerk, en het beheren van het zaaksysteem.
• Onderhouden van contacten, zowel intern als extern, en het opstellen van enkelvoudige beschikkingen en facturen.
• Bewaken van afspraken, versturen van mailingen, en opvragen van informatie en gegevens.
• Voorbereiden van overleggen door afspraken in te plannen, notuleren en agendapunten op te stellen.
• Monitoren van de voortgang van het project, signaleren van knelpunten en deze indien mogelijk zelf oppakken.
• Faciliteren van bijeenkomsten en activiteiten gerelateerd aan het project.

Vereisten

• Een afgeronde opleiding op MBO/MBO+ niveau.
• Aantoonbare werkervaring met administratieve taken.
• Ervaring met werken bij of voor een gemeente is een pré.
• Nauwkeurigheid in het werk en een goede teamspeler.
• Proactieve en flexibele instelling met het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal €3.481,- bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% dat vrij besteedbaar is.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Mogelijkheid tot hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag.
• Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.
• Toegang tot een online leerplatform en mogelijkheden voor verdere ontwikkeling.
• Een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.

Over Werkgever

De Gemeente Westerveld is een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe, waar bestuur en organisatie zich inzetten voor hoogwaardige dienstverlening. De gemeente stimuleert initiatieven van inwoners en organisaties en kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Nieuwe medewerkers worden warm onthaald en maken kennis met een team van zowel lerende als ervaren collega’s.