Managementondersteuner

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als managementondersteuner binnen de afdeling Mobiliteit van de gemeente Den Haag ben je de rechterhand van de afdelingsmanager. Je zorgt voor een goedlopende afdeling door het beheren van complexe agenda’s, het afhandelen van e-mails en het ondersteunen bij administratieve taken. Je speelt een coördinerende rol binnen het secretariaat en fungeert als aanspreekpunt voor secretariële vragen. In deze dynamische werkomgeving is het belangrijk om proactief te zijn en goed te kunnen schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en afhandelen van e-mails voor het managementteam.
• Maken van afspraken met interne en externe stakeholders.
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het regelen van locaties en catering.
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals vakantieplanning, ziekmeldingen en on- en offboarding van medewerkers.
• Fungeren als aanspreekpunt voor secretariële vragen en flexibel bijspringen bij afwezigheid van andere managementondersteuners.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van administratief medewerker.
• Minimaal drie jaar ervaring in het ondersteunen van een managementteam, bij voorkeur binnen een gemeente of soortgelijke overheidsinstantie.
• Ruime ervaring met complex agendabeheer voor meerdere managers en afdelingshoofden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibele en probleemoplossende houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie in een informele afdeling met aandacht voor werkplezier en resultaten.
• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €2.700,- en €3.831,- bruto per maand (schaal 7), met een mogelijke arbeidsmarkttoelage tot 15%.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals een laptop en telefoon, met de mogelijkheid om werkplek flexibel in te richten.

Over Werkgever

De gemeente Den Haag is de dichtstbevolkte en snelst groeiende stad binnen de Metropoolregio Rotterdam-Den Haag. De afdeling Mobiliteit speelt een cruciale rol in de mobiliteitstransitie van de stad, met als doel de bereikbaarheid, veiligheid en leefbaarheid te verbeteren. Het team werkt aan duurzame groei en ontwikkeling, waarbij de focus ligt op het verbeteren van de mogelijkheden voor wandelen, fietsen, openbaar vervoer en autoverkeer. De gemeente streeft naar een inclusieve werkomgeving waar verschillende perspectieven en meningen gewaardeerd worden.