Managementondersteuner - Sociaal Domein

gemeente Wassenaar

Samenvatting

De organisatie is op zoek naar een Managementondersteuner voor het Sociaal Domein, die 32 uur per week zal werken. De ideale kandidaat is een enthousiaste, proactieve en klantgerichte regelaar die de schakel vormt in het bestuurlijke besluitvormingsproces binnen de eenheid Maatschappelijke Ontwikkeling en Ondersteuning (MOO). Deze eenheid richt zich op vraagstukken zoals onderwijs, gezondheid, participatie en sport.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het bestuurlijk besluitvormingsproces van A tot Z.
• Begeleiden en bewaken van de routing van besluitvormingsstukken.
• Controleren op kwaliteit en invoeren van stukken in IBabs.
• Aanmaken van agenda's voor het Portefeuillehoudersoverleg (PO) en aanwezig zijn bij deze vergaderingen.
• Bijhouden van actielijsten en zorgen dat collega's met actiepunten aan de slag gaan.
• Aanspreekpunt zijn voor vragen en opmerkingen over PO-vergaderingen.
• Bewaken van termijnen en deadlines op de lange termijnagenda (LTA).
• Uitzetten van schriftelijke raadsvragen naar collega's.
• Algemene ondersteuning bieden aan de afdeling en manager, inclusief planningen en administratieve taken.

Vereisten

• Minimaal MBO+/HBO-niveau met relevante werkervaring in het bestuurlijk besluitvormingsproces bij een gemeentelijke- of overheidsorganisatie.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden, met het vermogen om goed te schakelen in veranderende situaties.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en servicegerichtheid.
• Inzicht in de politiek-bestuurlijke omgeving en het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactieve en ondernemende houding.
• Ervaring als managementondersteuner of in een vergelijkbare rol is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 9, variërend van €3359,00 tot €4811,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van ervaring.
• Aanvankelijk een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het maandsalaris, inzetbaar voor extra inkomen, verlofuren, opleidingskosten en andere doeleinden.
• Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en lidmaatschap van de landelijke Kring van Kabinetsmedewerkers.
• Hogere reiskostenvergoeding voor “groen” reizen, hybride werken, werkplekvergoeding en pensioenopbouw bij ABP.

Over Werkgever

De werkgever is de gemeente Wassenaar, een kleine gemeente met ongeveer 27.000 inwoners, gelegen aan de Zuid-Hollandse kust nabij Den Haag. De organisatie heeft een platte structuur met ongeveer 200 medewerkers en staat bekend om een open en collegiale sfeer. Kernwaarden zoals respect, verantwoordelijkheid en omgevingsgerichtheid zijn leidend in de werkcultuur.