Managementondersteuner

gemeente Drimmelen

Samenvatting

De gemeente Drimmelen is op zoek naar een Managementondersteuner voor 22 uur per week. In deze rol ondersteun je de Managers Middelen en Sociaal Domein door hen te ontzorgen met secretariële taken. Je werkt proactief en neemt initiatief om processen te verbeteren en problemen op te lossen. De functie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans.

Verantwoordelijkheden

• Ontzorgen van de Managers door secretariële werkzaamheden uit te voeren.
• Voorbereiden en organiseren van afspraken, inclusief het combineren van afspraken om reistijd te besparen.
• Behandelen van e-mails en telefonische verzoeken, en deze indien nodig bespreken met de managers.
• Opstellen en archiveren van notulen en presentaties.
• Ondersteunen van collega’s met inhoudelijke en grammaticale vragen.
• Beheren van contracten in de daarvoor bestemde applicatie en fungeren als aanspreekpunt voor contractmanagers.
• Controleren van lopende acties ter voorbereiding op kwartaalrapportages.
• Bestellen van bloemen en gebak voor jubilarissen en zorgen voor een goede voorbereiding van meetings.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met diverse computersystemen en uitstekende vaardigheden in Microsoft 365.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve, zelfstandige en verbindende werkhouding.
• Vermogen om meerdere taken gelijktijdig te beheren en initiatief te nemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in functieschaal 6, maximaal €3.524,- bruto per maand op fulltime basis, met mogelijkheid tot aanloopschaal.
• Arbeidsovereenkomst voor één jaar, met kans op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris voor studie, extra verlof of uitbetaling.
• Toepassing van de CAO-gemeenten.
• Pensioenopbouw via het ABP.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Opleidingsmogelijkheden en een laptop en mobiele telefoon worden verstrekt.

Over Werkgever

De gemeente Drimmelen ligt in Noord-Brabant en omvat verschillende dorpen met ongeveer 28.000 inwoners. De gemeente hecht veel waarde aan de betrokkenheid van haar medewerkers en een goede werksfeer. Professionals binnen de gemeente zetten zich dagelijks in voor de samenleving en werken samen in een hecht team.