Directieondersteuner

gemeente Achtkarspelen

Samenvatting

De gemeente Achtkarspelen zoekt een Directieondersteuner voor 32-36 uur per week. In deze rol ondersteun je de driehoofdige directie (gemeentesecretaris en twee divisiedirecteuren) en werk je nauw samen met collega's die het college van burgemeester en wethouders ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor administratieve, secretariële en organisatorische taken, waarbij je proactief meedenkt en initiatief neemt. De functie biedt de kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van de gemeente in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's en fungeren als eerste aanspreekpunt voor afspraken.
• Beoordelen van de urgentie van verzoeken en prioriteiten stellen.
• Organiseren van ontvangst van belangrijke gasten en meewerken aan speeches.
• Fungeren als vraagbaak en aanspreekpunt voor gerelateerde zaken.
• Proactief bijdragen aan de efficiëntie van het team en het onderhouden van overzicht.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in (directie)secretaresse of managementassistent.
• Enige jaren werkervaring in een complexe (gemeentelijke) werkomgeving.
• Politiek sensitief en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.
• Ervaring met digitaliseringssystemen zoals Microsoft Office (MS Teams, SharePoint, One Drive) en iBabs.
• Positieve houding ten opzichte van de Friese taal; passieve beheersing is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3.052,00 en €4.297,00 op basis van een fulltime dienstverband (functieschaal 8, cao Gemeenten).
• Mogelijkheid tot plaatsing in een aanloopschaal indien niet volledig aan het profiel voldaan wordt.
• Flexibele werktijden en gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.

Over Werkgever

Gemeente Achtkarspelen is gelegen in het oosten van Friesland en heeft ruim 28.000 inwoners. De gemeente richt zich op de behoeften van inwoners en ondernemers en werkt dienstbaar en slagvaardig. De organisatie heeft een informele en open sfeer met korte communicatielijnen. Achtkarspelen staat aan het begin van een periode van verandering en biedt medewerkers de kans om actief bij te dragen aan deze ontwikkeling.