Administratief Ondersteuner

gemeente Haarlemmermeer

Samenvatting

De gemeente Haarlemmermeer zoekt een Administratief Ondersteuner voor het cluster Sociale Dienstverlening, specifiek binnen het team Inkomen. Dit team richt zich op het ondersteunen van inwoners bij het aanvragen van uitkeringen en bijzondere bijstand. De rol omvat diverse administratieve taken die bijdragen aan de organisatie van hulp en ondersteuning voor inwoners. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en biedt een salaris tussen € 2.700 en € 3.831 op basis van een 36-urige werkweek.

Verantwoordelijkheden

Als Administratief Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor zowel dossiergebonden als niet-dossiergebonden administratieve werkzaamheden. Je taken omvatten onder andere: - Opzetten van nieuwe processen in het systeem Civision. - Bijwerken van het systeem Djuma met inkomende post. - Beheren van de mailbox voor verzoeken en vragen van collega's. - Ondersteunen van inkomensconsulenten met administratieve taken, waaronder postverwerking. - Actief meedenken over het verbeteren van de organisatie van werkzaamheden om zowel interne als externe klanten snel en adequaat te helpen.

Vereisten

Voor deze functie worden de volgende kwalificaties en vaardigheden gevraagd: - MBO werk- en denkniveau. - Minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring. - Vaardigheid in Microsoft Office-applicaties, met name Outlook, Word en Excel. - Ervaring met de systemen Civision en Djuma is een pré. - Nauwkeurigheid, resultaatgerichtheid, flexibiliteit en initiatiefrijkheid. - Openheid voor feedback en kritisch denken. - Goede plannings- en organisatievaardigheden. - Vermogen om zelfstandig te werken, maar ook waarde hechten aan samenwerking in een team.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden voor deze functie omvatten: - Een salaris tussen € 2.700 en € 3.831 (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. - Flexibele werktijden (32-36 uur per week) in onderling overleg. - Een Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris, dat kan worden gebruikt voor extra vakantiedagen of uitbetaling. - Een contract voor 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging of een vast dienstverband. - Een laptop en mobiele telefoon ter beschikking. - Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatieven. - Mogelijkheden voor doorgroei en opleidingen. - De optie om hybride te werken (deels vanuit huis, deels op kantoor).

Over Werkgever

De gemeente Haarlemmermeer bedient ruim 160.000 inwoners en is een dynamische organisatie met ongeveer 1.200 medewerkers. Het cluster Sociale Dienstverlening heeft als doel inwoners te ondersteunen in hun zelfredzaamheid en hen te helpen verantwoordelijkheid te nemen voor hun leven. De gemeente biedt een werkomgeving die zowel stedelijke dynamiek als een dorps karakter combineert, met aandacht voor natuur, historie en lokale belangen. De organisatie is gericht op groei en ontwikkeling, zowel voor de inwoners als voor de medewerkers.