Bestuursondersteuner

gemeente Nijkerk

Samenvatting

De gemeente Nijkerk zoekt een Bestuursondersteuner voor 36 uur per week. In deze rol ben je de rechterhand van wethouders en zorg je voor een soepele werking van de gemeente. Je coördineert stukkenstromen, beheert complexe agenda’s en zorgt voor de tijdige beschikbaarheid van documenten. Je hebt een belangrijke rol in de doorontwikkeling van het bestuurssecretariaat en biedt ondersteuning op het snijvlak van bestuur, inwoners en organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van één of meerdere wethouders door het coördineren van stukkenstromen en besluitvormingsprocessen.
• Beheren van complexe agenda’s en afhandelen van e-mailberichten.
• Voorbereiden van afspraken en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van benodigde documenten.
• Prioriteren van afspraken op basis van actuele stand van zaken binnen de portefeuilles.
• Organiseren van afspraken, overleggen en representatieve bijeenkomsten met oog voor detail.
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van het bestuurssecretariaat en het creëren van een gestructureerde werkomgeving.

Vereisten

• Minimaal een MBO+ opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Ten minste twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsinstelling.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met agendabeheer.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve en flexibele houding; zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
• Ervaring met jubilea en kabinetszaken is een pré.
• Kennis van Ibabs en het zaaksysteem Djuma is een pré.
• Ook starters op HBO-niveau zijn welkom, met de mogelijkheid om door te groeien binnen de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Salaris tussen de €3.052,- en €4.297,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de rol en daarbuiten.
• Een goede werk-privébalans met mogelijkheden voor hybride werken.

Over Werkgever

De gemeente Nijkerk is een dynamische en historische middelgrote gemeente, centraal gelegen tussen de Randstad, de Veluwe en de Gelderse Vallei. De organisatie stimuleert de ontwikkeling van talenten en werkt met zelfsturende teams die onafhankelijk van plaats en tijd functioneren. Kernwaarden zijn vertrouwen, verantwoordelijkheid en eigen kracht, waarmee de gemeente initiatieven van de samenleving faciliteert en actief samenwerkt.