Vakspecialist Burgerzaken

gemeente Ede

Samenvatting

Als Vakspecialist Burgerzaken ben je verantwoordelijk voor de zorgvuldige afhandeling van complexe aanvragen en het bieden van strategisch vakinhoudelijk advies binnen de gemeente Ede. Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van werkprocessen en adviseert over juridische en administratieve vraagstukken. Je volgt ontwikkelingen in jouw vakgebied en draagt bij aan de verbetering van werkmethoden en processen.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor collega's.
• Coachen en adviseren van allround medewerkers bij complexe aanvragen.
• Behandelen van aanvragen en verzoeken voor de Basis Registratie Personen (BRP) en Burgerlijke Stand, met aandacht voor complexe IPR-situaties.
• Verantwoordelijk voor beheersmatige aspecten rondom de Burgerlijke Stand en BRP.
• Opstellen van beschikkingen, rapportages, analyses, verweerschriften en correspondentie voor complexe dossiers.
• Adviseren over zaken met betrekking tot BRP, burgerlijke stand, reisdocumenten, rijbewijzen en migratie.
• Vertegenwoordigen van de gemeente Ede in bezwaar- en beroepszaken.
• Initiëren van onderzoek naar uitvoeringsvraagstukken en rapporteren over bevindingen.
• Zorgen voor efficiënte behandeling van aanvragen en strategisch advies geven voor procesoptimalisatie.
• Deelnemen aan integrale overleggen binnen de organisatie en met ketenpartners.

Vereisten

• Klantgerichte en resultaatgerichte houding.
• Analytische vaardigheden en het vermogen om goed te luisteren naar behoeften van collega's en klanten.
• Vermogen om problemen te identificeren en passende oplossingen te bedenken.
• Prioriteiten stellen en actief zoeken naar mogelijkheden voor procesverbetering.
• Verantwoordelijkheid nemen voor taken en bijdragen aan bredere organisatiedoelen.
• Zorgvuldig informatie verzamelen en afwegen bij besluitvorming.
• Gestructureerde aanpak van problemen met aandacht voor feiten en gegevens.
• Reflecteren op eigen werk om toekomstige effectiviteit te verbeteren.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal €4.752,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Aanvang met een dienstverband van 12 maanden, met mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• 27 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband, met optie om extra dagen aan te kopen.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke ontwikkeling, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, etc.
• Volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden via opleidingen.
• Flexibiliteit in thuiswerken en werken op kantoor, met bijbehorende faciliteiten.

Over Werkgever

Gemeente Ede is een veelzijdige organisatie die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners. Met een focus op voedsel, gezondheid, en het creëren van betaalbare woningen, streeft de gemeente naar diversiteit in talenten, kennis en vaardigheden. De afdeling Publiekszaken bestaat uit kwaliteitsgerichte en behulpzame teams, die samen werken aan een toekomstbestendige organisatie. De gemeente hecht waarde aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt en waar medewerkers de kans krijgen om te groeien.