Vakspecialist Burgerzaken

gemeente Zaanstad

Samenvatting

Als Vakspecialist Burgerzaken bij de gemeente Zaanstad ben je verantwoordelijk voor het coördineren en adviseren van het management over de werkzaamheden binnen het team Gemeentelijk Bevolkingssysteem (GBS). Je houdt je bezig met de registratie van de Basisregistratie Personen (BRP) en de Burgerlijke Stand, behandelt complexe casussen, en blijft op de hoogte van wetswijzigingen. Je stelt werkinstructies op, levert cijfers aan voor operationele overleggen, en biedt coaching en feedback aan medewerkers. Daarnaast maak je werkroosters en ben je het aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren en adviseren van het management over de inhoud van de werkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbeteringen in werkprocessen.
• Registratie en mutaties in de BRP en Burgerlijke Stand uitvoeren.
• Behandelen van complexe casussen en opstellen van actuele werkinstructies.
• Deelnemen aan operationele overleggen en aanleveren van cijfers.
• Inhoudelijke feedback geven aan medewerkers op een coachende manier.
• Aanspreekpunt zijn voor nieuwe medewerkers en hen begeleiden tijdens hun inwerktraject.
• Vertegenwoordigen van de gemeente bij de rechtbank als Ambtenaar van de Burgerlijke Stand.
• Aanspreekpunt tijdens avondopenstellingen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied Burgerzaken.
• Diploma als vakspecialist is vereist.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met coaching of in een coördinerende rol is een pré.
• Vermogen om je aan te passen in een snel veranderende omgeving en een proactieve houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.359 en €4.811 bruto per maand (schaal 9), afhankelijk van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB), wat maximaal €820 bruto per maand kan bedragen.
• Werkplek in het moderne stadhuis van Zaandam, dicht bij het treinstation.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Pensioen bij het ABP en collectiviteitskorting op de zorgverzekering.
• Vergoeding van €168 per jaar voor zorgverzekeringskosten.
• Mogelijkheid tot 32 tot 36 uur per week werken.

Over Werkgever

De gemeente Zaanstad is een van de 20 grootste gemeenten van Nederland en telt in 2040 naar verwachting meer dan 200.000 inwoners. Met 1.800 medewerkers streeft de gemeente naar een vitale en inclusieve organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn. Zaanstad is voortdurend in ontwikkeling en biedt een dynamische werkomgeving waarin lef, pionieren en eigen regie centraal staan. De organisatie is trots op haar diversiteit en werkt aan het bouwen van bruggen tussen verschillende culturen en leefomgevingen.