Teamleider Directieondersteuning

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Teamleider Directieondersteuning ben je verantwoordelijk voor het aansturen van twee teams binnen de afdeling Ondersteuning, Data en Advies, die de directie Financiën en Inkoop ondersteunen. Je leidt een team van 25 professionals en speelt een cruciale rol in het transitieproces van de organisatie. Je stimuleert een positieve werksfeer, ondersteunt teamleden in hun ontwikkeling en zorgt voor een optimale dienstverlening aan de directie.

Verantwoordelijkheden

• Aansturen van het team Secretariaat en het team Proces- en Projectmanagement.
• Bewaken van capaciteit en kwaliteit binnen de teams.
• Verantwoordelijk voor efficiënte planning, werkverdeling en personeelszaken.
• Actieve rol in werving en selectie van nieuwe teamleden en hun begeleiding.
• Vormgeven aan het transitieplan en monitoren van de voortgang.
• Voeren van coachende gesprekken met teamleden over ontwikkeling.
• Bijdragen aan verbeteringen en toekomstplannen samen met het afdelingshoofd.
• Inhoudelijke bijdrage leveren aan managementoverleggen en adviseren over afdelingsbrede onderwerpen.
• Onderhouden van netwerken met interne en externe stakeholders.

Vereisten

• WO-niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in het aansturen van een team van professionals.
• Kennis of interesse in financiën.
• Sterke mondelinge vaardigheden en aanpassingsvermogen in communicatie.
• Resultaatgericht en in staat om op kwaliteit te sturen.
• Inlevingsvermogen en vermogen om samenwerking te stimuleren.
• Klantgerichtheid en proactief inspelen op wensen van de directie en stakeholders.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.631,- en € 7.417,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot onbepaalde tijd.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De organisatie streeft ernaar een goede werkgever te zijn die diversiteit waardeert en een afspiegeling van de beroepsbevolking van Amsterdam nastreeft. De sfeer binnen de teams is collegiaal en ondersteunend, met een focus op betrokkenheid en samenwerking. De afdeling Ondersteuning, Data en Advies is gericht op het optimaliseren van de dienstverlening aan de directie Financiën en Inkoop.