Afdelings- En Programmaondersteuner

ABG-organisatie

Samenvatting

De ABG-organisatie is op zoek naar een afdelings- en programmaondersteuner voor het team Duurzaamheid. Deze rol vereist een administratieve en secretariële duizendpoot die zich thuis voelt in een dynamisch team. De organisatie biedt betekenisvol werk voor de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. De afdelings- en programmaondersteuner ondersteunt beleidsadviseurs en projectleiders met diverse taken en is verantwoordelijk voor het beheer van administratieve processen.

Verantwoordelijkheden

De afdelings- en programmaondersteuner heeft een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder: - Financieel administratieve taken en budgetbeheer. - Het maken van afspraken en inplannen van overleggen, zowel intern als extern. - Administratieve taken met betrekking tot subsidies en verantwoording. - Ondersteuning bieden aan communicatieadviseurs. - Notuleren en het opstellen/bijhouden van standaardbrieven. - Organiseren van (bewoners)bijeenkomsten. - Bijhouden van de bestuurlijke kalender en andere belangrijke deadlines. - Opbouw van dossiers en inrichting van gezamenlijke SharePoint-omgevingen met een vaste mappenstructuur.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en kwalificaties vereist: - Een MBO- of MBO+ opleiding. - Zelfredzaamheid en zelfstandigheid, met een sterke focus op samenwerking. - Een proactieve houding en het vermogen om collega’s te ontzorgen. - Affiniteit met en interesse in de systemen die binnen de organisatie worden gebruikt. - Een energieke en administratieve instelling, met de capaciteit om meerdere taken tegelijk te beheren. - Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

De ABG-organisatie biedt een salaris tot € 3.831,- bruto per maand voor een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvangen medewerkers een Individueel Keuzebudget van 20,45%, dat gebruikt kan worden voor sparen, extra verlof, of andere persoonlijke uitgaven. De organisatie biedt ook: - Elke maandag vers fruit op de werkplek. - Een laptop en telefoon voor werkdoeleinden. - Opties voor thuiswerkvoorzieningen. - Een actieve personeelsvereniging met maandelijkse activiteiten. - Een focus op ontwikkeling en leren binnen de organisatie.

Over Werkgever

De ABG-organisatie bestaat uit 72 medewerkers binnen de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling, waarvan 10 in het team Duurzaamheid. De organisatie staat bekend om een collegiale sfeer waarin medewerkers elkaar gemakkelijk vinden en verantwoordelijk zijn voor de resultaten. De ABG-gemeenten bieden een kleurrijke en uitdagende werkomgeving met veel kansen voor persoonlijke en professionele groei.