Managementondersteuner

gemeente Opsterland

Samenvatting

De gemeente Opsterland zoekt een Managementondersteuner voor een tijdelijke parttime functie van 32-36 uur per week. De rol omvat het ondersteunen van het managementteam door agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en opleidingen, en het bewaken van actiepunten. De ideale kandidaat is proactief, detailgericht en in staat om meerdere taken gelijktijdig te beheren.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's voor het afdelingshoofd en teamleiders.
• Inplannen van afspraken en voorbereiden van vergaderingen.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Verzamelen van documenten en actiepunten voor portefeuille-overleggen.
• Bewaken van de voortgang van acties en opstellen van verslagen.
• Zorgen voor een gestructureerd verloop van het portefeuillehouders-overleg via iBabs.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen en efficiëntie.

Vereisten

• Minimaal een MBO-opleiding.
• Ervaring in een ondersteunende rol is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een doelgerichte werkhouding.
• Vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
• Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
• In staat om meerdere taken tegelijk te beheren zonder details te missen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris volgens schaal 7 van de cao gemeenten (max. € 3831,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%.
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling via ABP.
• Korting op diverse verzekeringen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en cursussen.
• Flexibele werk-/privébalans met een laptop en mobiele telefoon voor thuiswerken.
• Deelname aan een vitaliteitsprogramma en teamactiviteiten.

Over Werkgever

De gemeente Opsterland maakt deel uit van de OWO-gemeenten (Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland) in Zuidoost Friesland, met een focus op samenwerking en een goede werksfeer. De gemeenten streven naar een leefbare en duurzame omgeving voor hun inwoners en bedrijven. Er heerst een cultuur van openheid, humor en collegialiteit, waarbij persoonlijke ontwikkeling en initiatief worden aangemoedigd.