Plannings- En Projectondersteuner

gemeente Wijdemeren

Samenvatting

De Gemeente Wijdemeren is op zoek naar een Plannings- en projectondersteuner voor het team Ruimtelijk Beleid en Ontwikkeling. In deze rol ben je verantwoordelijk voor secretariële en administratieve ondersteuning, waarbij je fungeert als aanspreekpunt voor collega's en hen helpt bij het organiseren van bijeenkomsten en het bewaken van processen. Je zorgt voor de verslaglegging van vergaderingen en houdt overzicht over raadsagendastukken. De functie biedt de mogelijkheid om te werken in een dynamische omgeving van 32-36 uur per week.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's bij vragen over applicaties en bestuursprocessen.
• Organiseren van bewonersbijeenkomsten, inclusief locatie en catering.
• Bewaken van processen, zoals de voorbereiding van wethoudersoverleggen en interne teamoverleggen.
• Overzicht houden van de planning voor raadsagendastukken.
• Opstellen van standaardbrieven en zorgen voor verslaglegging van vergaderingen met externe partners.
• Structureren van interne vergaderingen door het maken van actielijsten en notulen.
• Helpen bij het aanbrengen van structuur in agendabeheer en werkprocessen.

Vereisten

• Opleiding op Havo-, MBO- of VWO-niveau.
• Proactieve houding is een pré.
• Vaardigheid in het effectief omgaan met digitale programma’s.
• Vermogen om overzicht te houden en gestructureerd te werken.
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• Salaris in schaal 8 van de cao Gemeenten, tussen € 3.052 en € 4.297 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris.
• Laptop en mobiele telefoon worden verstrekt.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen via de Wijdemeren Academie.
• Flexibiliteit in hybride werken, met een goede balans tussen werk en privé.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De Gemeente Wijdemeren bestaat uit zes dorpen en is gelegen in een groene, waterrijke omgeving tussen Amsterdam en Utrecht. Met een team van ruim 200 medewerkers werkt de gemeente aan een duurzame leefomgeving. De gemeente staat voor maatschappelijke betrokkenheid en stimuleert de persoonlijke ontwikkeling van haar medewerkers. Met de aanstaande fusie met de gemeente Hilversum in 2026 biedt Wijdemeren kansen voor groei en ontwikkeling binnen een dynamische organisatie. De cultuur van de gemeente waardeert eigenaarschap, inclusiviteit en professionaliteit.