Sectorondersteuner Beheer En Uitvoering

Provincie Noord-Holland

Samenvatting

De Provincie Noord-Holland zoekt een Sectorondersteuner Beheer en Uitvoering voor de directie Beheer en Uitvoering (B&U). In deze rol ben je het aanspreekpunt voor verschillende sectoren en bied je zowel organisatorische als administratieve ondersteuning. Je taken omvatten het opstellen van verslagen, brieven, offerteaanvragen en het bewaken van procedurele besluitvorming. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn essentieel, aangezien veel werkzaamheden ad hoc zijn.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt voor diverse sectoren binnen B&U.
• Ondersteunen van collega's met organisatorische en administratieve taken.
• Opstellen van verslagen, brieven en offerteaanvragen.
• Bewaken van procedurele besluitvorming.
• Verzorging van correspondentie en beheer van deadlines.
• Aanmaken van financiële verplichtingen en dossiers in SharePoint.
• Begeleiden van aanbestedingen op administratief en procedureel vlak.
• Signaleren en anticiperen op knelpunten in de voortgang van acties.

Vereisten

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardigheid in systemen zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint en SAP.
• Bij voorkeur ervaring met archiveren en document management systemen (DMS).
• Competenties zoals gestructureerd werken, klantgerichtheid, flexibiliteit en goede communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 2.970,49 en € 4.170,46 op basis van 36 uur per week.
• Een Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van het brutomaandsalaris.
• Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor duurzame inzetbaarheid en opleidingen.
• Goede pensioenregeling met bijdrage van de provincie.
• Jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot het einde van de schaal.
• Volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van openbaar vervoer.
• Voorzieningen voor een goede thuiswerkplek.

Over Werkgever

De Provincie Noord-Holland werkt aan een veilige en plezierige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen inwoners. De organisatie is innovatief en richt zich op woningbouw, smart mobility, energietransitie en natuurontwikkeling. De directie Beheer & Uitvoering (B&U) houdt zich bezig met de openbare ruimte en zorgt voor aanleg, onderhoud en reconstructie van provinciale wegen en netwerken. De sector Ondersteuning Beheer & Uitvoering (OBU) biedt project- en managementondersteuning en is gericht op verdere professionalisering en samenwerking binnen het team.