Management Ondersteuner Ambulancezorg
Veiligheidsregio Noord-Holland Noord

Heerhugowaard

24 uur

€2982-€4015

Samenvatting

De Veiligheidsregio Noord-Holland Noord zoekt een proactieve en energieke management ondersteuner voor de Ambulancezorg. Deze rol vereist een persoon die snel kan schakelen en overzicht houdt in een dynamische omgeving. De functie omvat het ondersteunen van het operationeel management, het beheren van agenda's, het verzorgen van correspondentie en het organiseren van vergaderingen. De ondersteuner werkt binnen het Bedrijfsbureau Ambulancezorg en is verantwoordelijk voor administratieve taken en de ondersteuning van projecten.

Verantwoordelijkheden

  • Management ondersteuning: Fungeren als spil in de organisatie door het beheren van agenda's, verzorgen van correspondentie en plannen van overleggen.
  • Ondersteuning vergaderingen: Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, verspreiden van stukken, notuleren en bewaken van actiepunten.
  • Administratieve ondersteuning: Verzamelen, controleren en verwerken van gegevens in systemen, signaleren van afwijkingen en bijdragen aan de voorbereiding en uitvoering van projecten en organisatorische activiteiten.

Vereisten

  • Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
  • Aantoonbare ervaring met het plannen, organiseren en notuleren van (formele) overleggen.
  • Vaardig in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en online vergaderen via Teams.
  • Beschikken over eigen vervoer en bereidheid om te reizen tussen locaties in Den Helder, Wognum en Alkmaar.
  • Competenties: Stressbestendigheid, verantwoordelijkheid, zelfstandigheid, klantgerichtheid, mondelinge en schriftelijke communicatie, samenwerken, besluitvaardigheid, initiatief, kwaliteitsgerichtheid, nauwkeurigheid, en plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is tijdelijk voor 24 uur per week, ter vervanging van zwangerschapsverlof, tot en met januari 2026. Het salaris ligt tussen € 2.982 en € 4.015 bij een fulltime dienstverband (36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. De organisatie biedt een uitdagende werkomgeving, een uitgebreid scholingsaanbod via de VR Academie en het online trainingsplatform Good Habitz, en de mogelijkheid tot hybride werken.

Over Werkgever

De Veiligheidsregio Noord-Holland Noord is een grote organisatie die zich richt op het voorkomen en beperken van leed en schade bij incidenten en rampen. Met ongeveer 1800 medewerkers in diverse functies, zoals juristen, ICT'ers, communicatieadviseurs en financieel experts, biedt de organisatie een omgeving waar zowel carrièreontwikkeling als maatschappelijke bijdrage centraal staan. De organisatie stimuleert een cultuur van samenwerking en directe communicatie, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en uitdaging.

Summary

Vacature details
logo Veiligheidsregio Noord-Holland Noord
Organisatie
Veiligheidsregio Noord-Holland Noord
Uren per week
24 uur
Type contract
Bepaalde tijd
Salaris
€2982- €4015
Opleiding
MBO
Solliciteren niet meer mogelijk

We vonden deze vacature op:
https://vacatures.werkeninnoordhollandnoord.nl

Skills

MS Office stressbestendig flexibel notuleren plannen communicatief administratieve ondersteuning organiseren management ondersteuning

Beroep

Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: managementondersteuner. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:

managementondersteuner

Gerelateerde vacatures