Managementassistent Bestuur

gemeente Weert

Samenvatting

Als managementassistent bestuur bij de Gemeente Weert ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het bestuur en de directie door middel van agendabeheer en secretariële taken. Je werkt in een team van vier collega’s en bent de schakel die zorgt voor een soepele werking binnen het bestuurs- en managementsecretariaat. Je hebt de taak om complexe agenda's te beheren, verzoeken af te handelen en als eerste aanspreekpunt te fungeren voor interne en externe contacten.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's en prioriteiten stellen.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten van bestuurders en directieleden.
• Inkomende post en e-mail verwerken en zelfstandig behandelen waar mogelijk.
• Voorbereiden en coördineren van vergaderstukken en deze in systemen plaatsen.
• Administratieve ondersteuning bieden in het bestuurlijk besluitvormingsproces.
• Samenwerken met het team om de werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders en de directie te ondersteunen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding of cursus in een secretariële of administratieve richting.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie of binnen een bestuurssecretariaat.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; basiskennis van Engels of Duits is een pré.
• Vermogen om zelfstandig te werken, snel te schakelen en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Flexibiliteit in werkuren en beschikbaarheid op vrijdag in roulatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Salaris in functieschaal 7, variërend van € 2.700,- tot € 3.831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 verlofuren plus 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.
• Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris, met mogelijkheden voor extra verlof of opleidingen.
• Jaarlijkse extra bijdrage in het IKB van €210,- bruto op fulltime basis.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken, met een vergoeding voor thuiswerken.
• Gunstige regeling voor reiskostenvergoeding en andere voordelen zoals ouderschapsverlof en tegemoetkomingen in zorgverzekeringskosten.

Over Werkgever

De Gemeente Weert biedt een stimulerende werkomgeving waar ontwikkeling en verantwoordelijkheid centraal staan. Er is ruimte voor eigen initiatief en groei binnen de organisatie. De gemeente waardeert haar medewerkers en biedt een inspirerende werkomgeving in het stadhuis, met een focus op werkgeluk en een goede werk-privébalans.