Managementassistent Bestuurssecretariaat

gemeente Oldambt

Samenvatting

Als managementassistent van het bestuurssecretariaat bij de Gemeente Oldambt ondersteun je het college van burgemeester en wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken en het beheren van complexe agenda’s, waarbij je zorgt voor rust, overzicht en een goede sfeer. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en moet in staat zijn om onder druk te werken zonder in te boeten op kwaliteit.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris.
• Beheren van complexe agenda’s en zorgen voor een efficiënte planning.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, met aandacht voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• Zorgdragen voor heldere communicatie en nauwkeurigheid in administratieve processen.
• Samenwerken met collega’s om het secretariaat verder te optimaliseren.
• Behandelen van vertrouwelijke informatie met zorgvuldigheid.

Vereisten

• Afgeronde mbo+ opleiding of bijna afgeronde studie in een relevante richting.
• Relevante werkervaring is een pré, maar motivatie om het vak te leren is ook welkom.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Affiniteit met het beheren van agenda’s en het behouden van overzicht.
• Ervaring met computers en systemen; kennis van zaaksystemen is een pluspunt, maar niet vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie voor 32 uur per week, ingedeeld in schaal 7 van de Cao Gemeenten, met een salaris tot maximaal € 3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris, inzetbaar voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen of uitruilen van woon-werk kilometers.
• Een tijdelijk contract voor de duur van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.
• Flexibele werktijden en de optie tot gedeeltelijk thuiswerken.
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis en een goede pensioenregeling via het ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Oldambt is een organisatie in ontwikkeling, waar historie en heden samenkomen. De organisatie streeft naar continue ontwikkeling en zoekt medewerkers die met een frisse blik naar opgaven kijken. De gemeente biedt ruimte voor professionele groei en inbreng binnen het team, en waardeert een representatieve en verbindende houding.