Managementassistent

gemeente Gouda

Samenvatting

De gemeente Gouda zoekt een managementassistent die ondersteuning biedt aan afdelingshoofden, teamleiders en medewerkers binnen een dynamische werkomgeving. De rol vereist proactieve planning en organisatie, waarbij je verantwoordelijk bent voor het beheren van agenda's, het plannen van vergaderingen en het notuleren van overleggen. Je werkt samen in een team dat zich richt op de ondersteuning van bestuur en organisatie, met zowel interne als externe contacten.

Verantwoordelijkheden

• Proactieve ondersteuning van afdelingshoofden, inclusief het bewaken van planning en prioriteiten.
• Planning van bijeenkomsten en (digitale) vergaderingen.
• Beheren van complexe agenda's van afdelingshoofden en collegeleden.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail.
• Notuleren van wekelijkse MT-overleggen en andere vergaderingen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in planning en organisatie, bij voorkeur als managementassistent, eventmanager of office manager.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid.
• Collegiale instelling en bereidheid om taken van collega's over te nemen.
• Pré: ervaring met Outlook, iBabs, Teams en Validsign.
• Werkervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling is een plus, maar geen vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

• Flexibele werkuren van 24-36 uur per week met een contract voor een jaar.
• Salaris tot maximaal € 3.524 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 6, cao gemeenten).
• Hybride werkmogelijkheden en een goede werk-privé balans.
• Duurzame reiskostenvergoeding en goede ICT-voorzieningen.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor opleiding, extra salaris of verlof.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de GoudAcademie, inclusief opleidingen en trainingen.
• Netwerkborrels en persoonlijke ontwikkeling voor medewerkers onder de 35 via 'Jong Goud'.

Over Werkgever

De gemeente Gouda, bekend om zijn kaas en stroopwafels, is een middelgrote stad die zich volop ontwikkelt. De organisatie biedt een platte structuur met ruimte voor eigen inbreng en samenwerking. De gemeente zoekt naar medewerkers die als 'smaakmakers' bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Gouda.