Management Assistent

gemeente Rhenen

Samenvatting

De Gemeente Rhenen zoekt een Management Assistent Bedrijfsvoering voor 24 uur per week in schaal 7. De rol omvat het ondersteunen van de manager Bedrijfsvoering door agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en het regelen van faciliteiten voor nieuwe medewerkers. Werkplezier en een soepele bedrijfsvoering staan centraal, en de assistent speelt hierin een cruciale rol.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda en mailbox van de manager Bedrijfsvoering.
• Organiseren van bijeenkomsten en trainingen.
• Ondersteunen van projectgroepen binnen het domein Bedrijfsvoering en incidenteel notuleren.
• Verzorgen van het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers.
• Regelen van administratie en benodigde faciliteiten voor inhuur.
• Uitvoeren van ondersteunende en administratieve werkzaamheden ter bevordering van de bedrijfsvoering.

Vereisten

• Een relevante opleiding gericht op de functie.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitgebreide kennis en vaardigheden in Microsoft Office.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie te verwerken.
• Sterke coördinatie- en organisatievaardigheden.
• Hands-on mentaliteit met een praktische instelling.
• Proactief, nauwkeurig en in staat om belangrijke zaken niet over het hoofd te zien.

Arbeidsvoorwaarden

• Een prettige en betrokken werksfeer binnen een gemotiveerd team.
• Bruto maandsalaris in schaal 7, tussen € 2.700,- en € 3.831,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek.
• 17,05% financieel keuzebudget, maximaal € 820,28 bovenop het bruto maandsalaris bij 36 uur.
• Een goed pensioen bij het ABP.
• Laptop en telefoon ter beschikking.
• Toegang tot de Rhenen Academie voor opleidingen en trainingen.

Over Werkgever

De Gemeente Rhenen is een ambitieuze organisatie die werkplezier hoog in het vaandel heeft staan. Het team Integrale Ondersteuning, waar de Management Assistent deel van uitmaakt, bestaat uit andere assistenten en bestuurssecretaresses. De organisatie biedt ruimte voor eigen inbreng, verantwoordelijkheid, flexibel werken en persoonlijke groei. De kernvraag in het werk is: "Wat kan ik voor Rhenen betekenen?" en er is veel aandacht voor samenwerking met de inwoners van Rhenen.