Afdelings- En Programma Ondersteuner

ABG gemeenten

Samenvatting

Voor het team Duurzaamheid van ABG Gemeenten wordt een afdelings- en programmaondersteuner gezocht. Deze rol vereist een administratieve en secretariële duizendpoot die goed kan functioneren in een dynamisch team. De organisatie bedient drie gemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen, en biedt een inspirerende werkomgeving waarin samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.

Verantwoordelijkheden

De afdelings- en programmaondersteuner heeft een breed scala aan taken, waaronder: - Financieel administratieve taken en budgetbeheer. - Het maken van afspraken en inplannen van overleggen, zowel intern als extern. - Administratieve ondersteuning op het gebied van subsidies en verantwoording. - Ondersteuning bieden aan communicatieadviseurs. - Notuleren en het opstellen/bijhouden van standaardbrieven. - Organiseren van (bewoners)bijeenkomsten. - Bijhouden van de bestuurlijke kalender en belangrijke deadlines. - Opbouwen van dossiers en inrichten van gezamenlijke SharePoint-omgevingen met een vaste mappenstructuur.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over de volgende vaardigheden en kwalificaties: - Een proactieve houding en het vermogen om collega’s te ontzorgen. - Zelfredzaamheid en zelfstandigheid, gecombineerd met een sterke teamgeest. - Interesse in en de bereidheid om zich te verdiepen in de systemen die binnen de organisatie worden gebruikt. - Ervaring in een administratieve of secretariële rol is een pré. - Een energieke en flexibele werkhouding, met de capaciteit om meerdere taken tegelijk te beheren.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een salaris tot maximaal € 3.831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, conform schaal 7. Bij een positieve samenwerking kan het contract na een jaar omgezet worden naar een contract voor onbepaalde tijd. Daarnaast ontvangt de werknemer een Individueel Keuzebudget van 20,45%, dat kan worden gebruikt voor extra verlof, een fiets, sportabonnement of kan worden uitbetaald. De organisatie biedt ook thuiswerkvoorzieningen, een laptop en telefoon, vers fruit op de werkvloer en een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

ABG Gemeenten is een unieke organisatie die drie gemeenten ondersteunt. De focus ligt op het afstemmen van producten en diensten op de behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen. De organisatie kenmerkt zich door een platte structuur waar samenwerking en toegankelijkheid centraal staan. Medewerkers worden aangemoedigd om zich te ontwikkelen door middel van opleidingen en cursussen, met een sterke nadruk op het up-to-date houden van kennis over wetgeving.