Secretarieel Medewerker Bestuur

gemeente Weert

Samenvatting

De Gemeente Weert zoekt een secretarieel medewerker voor het bestuur, die verantwoordelijk is voor agendabeheer en secretariële ondersteuning van bestuurders en directieleden. In deze rol ben je de schakel die zorgt voor een soepele werking van het bestuur. Je werkt in een team van vier en ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie door vergaderingen te plannen, verzoeken af te handelen en als eerste aanspreekpunt te fungeren.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's en prioriteiten van bestuurders en directieleden.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.
• Verwerken van inkomende post en e-mails, en deze zelfstandig of in overleg met bestuurders behandelen.
• Voorbereiden en coördineren van vergaderstukken en deze in systemen plaatsen.
• Administratieve ondersteuning bieden in het bestuurlijk besluitvormingsproces, zowel in de voorbereiding als nazorg.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in een secretariële of administratieve richting.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie of binnen een bestuurssecretariaat.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; basiskennis van Engels of Duits is een pré.
• Vermogen om zelfstandig te werken, snel te schakelen en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Flexibiliteit in werkuren en dagen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met de intentie tot een vaste aanstelling.
• Salaris in functieschaal 7, variërend van € 2.700,- tot € 3.831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 verlofuren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.
• Opbouw van een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris.
• Jaarlijkse extra bijdrage in het IKB van €210,- bruto op fulltime basis.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken met een vergoeding van €3,00 netto per dag voor thuiswerken.
• Vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, met een kilometervergoeding of openbaar vervoer vergoeding.
• Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ouderschapsverlof regeling en tegemoetkomingen in zorgverzekerings- en arbeidsongeschiktheidskosten.

Over Werkgever

De Gemeente Weert biedt een stimulerende werkomgeving waar ontwikkeling en verantwoordelijkheid centraal staan. Er is ruimte voor eigen initiatief en groei, en medewerkers worden gewaardeerd voor hun bijdrage aan de gemeente. Het team is hecht en werkt samen in een inspirerende omgeving, met aandacht voor werkgeluk en een goede werk-privébalans.