Secretarieel Medewerker

gemeente Schiedam

Samenvatting

De gemeente Schiedam zoekt een secretarieel medewerker voor het secretariaat binnen het sociaal domein. De ideale kandidaat heeft ervaring met agendabeheer en is digitaal vaardig. De rol omvat het ondersteunen van managers en collega's bij administratieve taken en het organiseren van afspraken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s van managers binnen het sociaal domein.
• Ondersteunen bij het plannen van afspraken die veel afstemming vereisen.
• Opstellen van agenda’s voor bestuurlijke overleggen.
• Verantwoordelijk voor het digitale en administratieve proces rondom subsidies, inclusief controle van dossiers en registratie van gegevens in systemen.
• Ondersteunen van collega's bij inhoudelijke dossiers zoals de wet op de kinderopvang, inburgeringstrajecten en onderwijsbijeenkomsten.
• Nauw samenwerken met beleidsadviseurs en proactief regelzaken uit handen nemen.
• Werkverdeling met collega’s op het secretariaat om optimale teamondersteuning te bieden.

Vereisten

• Afgeronde relevante opleiding op MBO-niveau, bijvoorbeeld als secretarieel of administratief medewerker.
• Uitstekende digitale vaardigheden en een proactieve houding.
• Bereidheid om nieuwe digitale applicaties te leren.
• Vermogen om met verschillende digitale systemen te werken en voorstellen te doen ter verbetering van processen.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Reiskostentegemoetkoming per kilometer tot 30 km of op basis van openbaar vervoer.
• Opbouw van een ABP-pensioen.
• Aantrekkelijke vakantiedagen en verlofregelingen.
• Diverse opleidingsmogelijkheden en trainingen voor persoonlijke en professionele groei.
• Flexibele werktijden en een ondersteunende werkomgeving.
• Start met een tijdelijke aanstelling voor een jaar, met intentie tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.

Over Werkgever

De gemeente Schiedam is een dynamische middelgrote gemeente die medewerkers de kans biedt om verantwoordelijkheid te dragen binnen hun functie. Er is een sterke focus op vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling, met coaching en training op gevraagde competenties. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en inclusie, en streeft naar gelijke kansen voor iedereen. Medewerkers worden aangemoedigd om zich te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame, diverse en inclusieve organisatie waar respect, samenwerking en open communicatie centraal staan.