Bestuurssecretaresse

gemeente Horst aan de Maas

Samenvatting

De Gemeente Horst aan de Maas zoekt een Bestuurssecretaresse voor 36 uur per week, ter ondersteuning van twee wethouders. De rol omvat secretariële, organisatorische en administratieve taken, waarbij samenwerking met collega-bestuurssecretaresses essentieel is. De functie is tijdelijk, met uitzicht op een vast dienstverband.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van twee wethouders op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied.
• Organiseren en afstemmen van agenda’s en correspondentie.
• Prioriteren van informatie en creëren van overzicht.
• Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van afspraken en zorgen voor complete vergaderstukken.
• Proactief aandragen van verbeteringen in processen.
• Eerste aanspreekpunt voor het plannen van afspraken met de wethouders.
• Flexibel inspelen op ad hoc situaties en bewaken van deadlines.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Sterke communicatieve vaardigheden en goede beheersing van MS Office.
• Minimaal 3 jaar ervaring op een hoger managementniveau, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving of grote organisatie.
• Flexibiliteit in beschikbaarheid, ook buiten reguliere werktijden.
• Stressbestendigheid, diplomatiek, proactief en vooruitziend.
• Organisatietalent met een frisse, open blik en integere persoonlijkheid.
• Beschikbaarheid op vrijdag is vereist, overige werkdagen in overleg.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 8, variërend van € 3.052,-- tot € 4.297,-- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Marktconforme inschaling op basis van opleiding en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, reiskostenvergoeding en fietsplanregeling.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door opleidingen en trainingen.
• Aanvankelijk een jaarcontract, met mogelijkheid tot een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.

Over Werkgever

De Gemeente Horst aan de Maas staat bekend om zijn nuchtere en hardwerkende inwoners. De gemeente heeft zich in de afgelopen 100 jaar ontwikkeld tot een van de meest welvarende en gelukkige gemeentes van Nederland. Met een focus op samenwerking en vindingrijkheid, werkt de gemeente aan een gezonde, duurzame en veilige samenleving. De inwoners genieten van een fijne leefomgeving in 16 hechte dorpen, waar welzijn en geluk centraal staan.