Directiesecretaresse

gemeente Weststellingwerf

Samenvatting

De Gemeente Weststellingwerf zoekt een enthousiaste directiesecretaresse die als spin in het web fungeert binnen een team van drie personen. De rol omvat ondersteuning van de directie en teamleider van Advies en Ondersteuning, en vereist een proactieve houding met een focus op samenwerking en communicatie. De functie is parttime (24-28 uur per week) en biedt een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de driehoofdige directie en teamleider van Advies en Ondersteuning.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen en bijeenkomsten.
• Fungeren als schakel tussen de organisatie en de griffie, en als vraagbaak voor de organisatie.
• Bewaken van de voortgang van verschillende processen, waaronder het besluitvormingsproces van B&W en directie.
• Opstellen van besluitenlijsten voor B&W, Directie en Managementteam.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van iBabs is een pré.
• Discreet en bestuurlijk sensitief.
• Proactief, zelfstandig, oplossingsgericht, accuraat en integer.
• Zelfkennis en een gezonde dosis humor.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 4.297 (op basis van 36 uur, salarisschaal 8 cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, inclusief trainingen.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Vrij besteedbaar budget (Individueel Keuze Budget) van 17,05% bovenop het salaris.

Over Werkgever

De Gemeente Weststellingwerf is een open organisatie die zich actief bezighoudt met de lokale samenleving. Werken bij de gemeente biedt de kans om bij te dragen aan diverse maatschappelijke projecten en initiatieven. Het team is energiek en collegiaal, met een informele sfeer en ruimte voor talentontwikkeling. De werkplek is gevestigd op de zevende verdieping in Wolvega, met uitzicht over de gemeente.