Bestuurssecretaresse

gemeente Terneuzen

Samenvatting

Als Bestuurssecretaresse ben je de spil binnen het bestuursteam van de gemeente Terneuzen en ondersteun je de bestuurders in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het organiseren van evenementen en vergaderingen, en het afhandelen van administratieve taken. Je werkt nauw samen met interne en externe partners en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's van bestuurders en afdelingshoofden.
• Organiseren van evenementen en vertegenwoordiging van het college.
• Verzorgen van huwelijksjubilea en afhandeling van facturen.
• Bijhouden van het Zaaksysteem en afhandelen van stukken van het College van B&W.
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief het versturen van vergaderstukken en notuleren van overleggen.
• Fungeren als steun en toeverlaat voor bestuurders, managementteam en collega's.

Vereisten

• Afgeronde MBO-4 opleiding in secretariële en/of managementrichting.
• Aantoonbare ervaring in secretariële en administratieve werkzaamheden, waaronder notuleren.
• Kennis en ervaring met Microsoft Outlook, Word en Excel.
• Vermogen om zelfstandig en nauwkeurig te werken, met een proactieve houding.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid om te schakelen tussen verschillende taken.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Bereidheid om op dinsdag, woensdag en donderdag te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal € 3.831,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur (salarisschaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Bij goed functioneren mogelijkheid tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd na één jaar.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris, in te zetten voor extra verlof, fitnessabonnement of extra salaris.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,23 per gereisde kilometer en thuiswerkvergoeding.
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling via een online leerplatform en persoonlijke wensen.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioen, verlof en gratis parkeermogelijkheden.
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden met verstrekte smartphone en laptop.

Over Werkgever

De gemeente Terneuzen is de grootste gemeente van Zeeland en biedt maatschappelijk belangrijk en uitdagend werk met een focus op resultaatgerichtheid en klantgerichtheid. Met ruim 450 medewerkers is de organisatie veelzijdig en werkt zij samen met inwoners en ondernemers aan maatschappelijke initiatieven. De gemeente stimuleert een inspirerende leer- en mobiliteitscultuur en biedt medewerkers de ruimte om hun loopbaan zelf vorm te geven. Samenwerking en eigen verantwoordelijkheid zijn kerncompetenties binnen de organisatie.