Bestuurssecretaresse

gemeente Waddinxveen

Samenvatting

De Gemeente Waddinxveen is op zoek naar een proactieve bestuurssecretaresse die het bestuur ondersteunt en bijdraagt aan de professionalisering van het bestuurssecretariaat. De rol omvat het ontzorgen van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directeuren, en vereist een dynamische en flexibele houding in een politieke omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Complexe agenda's plannen en bewaken, met prioriteitstelling van afspraken.
• Correspondentie: Behandelen van inkomende correspondentie, registratie en voortgangsbewaking.
• Eerste aanspreekpunt: Fungeren als schakel tussen bestuurders en stakeholders.
• Administratieve ondersteuning: Ondersteunen in het beleidsproces en registreren van vergaderstukken.
• Evenementenorganisatie: Samenwerken met de medewerker kabinetszaken bij het organiseren van officiële gelegenheden.
• Notulist: Notuleren tijdens crisisorganisatie-vergaderingen.

Vereisten

• Opleiding: Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma op niveau 4 of hoger.
• Ervaring: Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een bestuurlijke of ambtelijke organisatie.
• Vaardigheden: Ervaring met Microsoft Office en een proactieve, nauwkeurige werkhouding. In staat om prioriteiten te stellen en om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Maximaal € 4.297,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8).
• Individueel Keuze Budget (IKB): 17,05% van het bruto maandsalaris, inzetbaar voor extra salaris, vakantiedagen of deelname aan een fietsplan.
• Contract: Aanvankelijk een contract voor 12 maanden, met mogelijkheid tot een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Ontwikkeling: Aandacht voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Ruim ouderschapsverlof en een ABP-keuzepensioen.

Over Werkgever

Werken bij de Gemeente Waddinxveen biedt een fijne werksfeer, veel vrijheid en een goede werk-privébalans. De organisatie is groeiend en waardeert ondernemerschap en eigen initiatief. Medewerkers krijgen de kans om zich te ontwikkelen en dragen bij aan de toekomst van de gemeente.