Bestuurssecretaresse/Secretaris

gemeente Waalre

Samenvatting

Als bestuurssecretaresse/secretaris bij de gemeente Waalre ondersteun je twee bestuurders in een dynamische en betrokken omgeving. Je werkt nauw samen met een collega-bestuurssecretaresse en fungeert als schakel tussen het bestuur, interne collega's, inwoners en ondernemers. De functie vereist een zorgvuldige en georganiseerde aanpak, waarbij je verantwoordelijk bent voor agendabeheer, coördinatie van activiteiten en ondersteuning bij overleggen.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van complex agendabeheer en bewaken van afspraken.
• Coördineren en bewaken van representatieve activiteiten.
• Verwerken en beheren van binnenkomende e-mails, telefoontjes en post.
• Ondersteunen van bestuurders bij de voorbereiding van overleggen en zorgen voor tijdige aanlevering van stukken.
• Organiseren van interne bijeenkomsten, zoals zomerborrels en kerstbijeenkomsten.

Vereisten

• MBO denk- en werkniveau.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving (gemeente, provincie of Rijk) is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Digitale vaardigheden en snel leren van nieuwe systemen.
• Kennis van het vergadersysteem Ibabs is een pré.
• Sterke sociale vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen verschillende achtergronden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieniveau 7).
• Individueel keuze budget van 17,05% van het brutosalaris voor persoonlijke wensen.
• Mogelijkheid tot hybride werken (plaats- en tijd onafhankelijk).
• Toegang tot trainingen en opleidingen voor persoonlijke ontwikkeling.
• 28 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek, met de mogelijkheid om extra uren bij te kopen.
• Smartphone die ook privé gebruikt mag worden.
• Tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten.
• Actieve personeelsvereniging met regelmatig activiteiten en uitjes.

Over Werkgever

De gemeente Waalre is een moderne en betrokken organisatie met korte lijnen en een open cultuur. Met een team van 140 enthousiaste en professionele medewerkers richt de gemeente zich op samenwerking, innovatie en participatie van inwoners. De gemeente streeft naar een dynamische relatie tussen overheid en inwoners, waarbij vertrouwen, betrokkenheid en verantwoordelijkheid centraal staan.