Secretaresse Bestuurszaken

gemeente Brunssum

Samenvatting

De Gemeente Brunssum zoekt een Secretaresse Bestuurszaken die verantwoordelijk is voor de secretariële ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. De rol vereist een proactieve houding in een dynamische werkomgeving, waar efficiëntie en klantgerichtheid centraal staan. De secretaresse fungeert als de spil in het web en ondersteunt bestuurders door het beheren van agenda's, coördineren van afspraken en notuleren van vergaderingen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.
• Plannen van portefeuillehouder overleggen en samenstellen van agenda's.
• Coördineren van complexe afspraken en organiseren van vergaderingen/overleggen.
• Bewaken van de voortgang van actiepunten en notuleren van vergaderingen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor bewoners en andere relaties van de gemeente.
• Ondersteunen van directe collega's en fungeren als 'achterwacht'.

Vereisten

• Afgeronde relevante secretariële opleiding op MBO-4 niveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Professionele houding als bestuurs-/directiesecretaresse met focus op ontzorging van bestuurders.
• Daadkrachtig, klantgericht en initiatiefrijk met gevoel voor bestuurlijke sensitiviteit.
• Beheersing van Microsoft Office en goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte persoonlijkheid.
• Flexibiliteit in werkuren en bereidheid om tijd-, plaats- en apparaat onafhankelijk te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en zelfstandige functie met ruimte voor eigen initiatief.
• Salaris tot maximaal € 3.831,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7).
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenvoorziening, ICT-voorzieningen, hybride werkmogelijkheden, en een bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18% van het bruto jaarsalaris, te besteden aan extra vrije dagen, scholing en vitaliteitsdoelen, dat per 1 januari 2025 verhoogd wordt naar 20%.

Over Werkgever

De Gemeente Brunssum is een autonome gemeente die zich richt op de lokale samenleving en de dienstverlening aan haar burgers. De organisatie waardeert lef, passie en creativiteit, en hanteert kernwaarden zoals samenwerken, professionaliteit, integriteit en lef. De afdeling Bestuurszaken bestaat uit bevlogen medewerkers die zich bezighouden met diverse aspecten van gemeentelijk beleid en dienstverlening.