Directieassistent / Directiesecretaresse

gemeente Leidschendam-Voorburg

Samenvatting

De rol van Directieassistent / Directiesecretaresse bij de gemeente Leidschendam-Voorburg vereist een ervaren professional die de directeuren ondersteunt door het organiseren van hun werkdag. De functie vraagt om een scherp oog voor detail en de capaciteit om complexe agenda’s te beheren. De assistent moet prioriteiten kunnen stellen en rust brengen in dynamische situaties.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer en planning: Vooruit plannen van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief het zelfstandig stellen van prioriteiten.
• Secretaris van het domeinoverleg: Verantwoordelijk voor agendabeheer, notuleren, bijhouden van actielijsten en coördinatie van acties die voortvloeien uit overleggen.
• Administratieve ondersteuning: Ondersteuning van de directie op administratief en secretarieel vlak.
• Mailafhandeling: Beheer van diverse mailboxen en correspondentie, inclusief het beantwoorden van e-mails namens de directeuren bij algemene vragen.

Vereisten

• Mbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een soortgelijke functie binnen het openbaar bestuur.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als directieassistent, managementassistent, officemanager of in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met het bewaken van ambtelijke procedures.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.052 en €4.297 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8).
• Start met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten.
• Thuiswerkmogelijkheden, inclusief een iPhone en laptop.

Over Werkgever

De afdeling Bedrijfsvoering (BV) van de gemeente Leidschendam-Voorburg fungeert als de motor van de gemeente, betrokken bij elke ontwikkeling en proces. De afdeling bestaat uit adviseurs en ondersteuners die collega's helpen hun werk te doen, en omvat HR, financiën, communicatie, bestuursadvisering, inkoop, facilitaire zaken en juridische zaken. Dit biedt een grote afwisseling in zowel collega's als werkzaamheden.