Directiesecretaresse

gemeente Gooise Meren

Samenvatting

Als Directiesecretaresse bij de Gemeente Gooise Meren ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de gemeentesecretaris en de directeur. Je fungeert als schakel tussen de directie en de organisatie, waarbij je zorgt voor een efficiënte communicatie en samenwerking. Je bent een gedreven en zelfstandige professional die organisatorische en secretariële taken uitvoert, met een focus op het versterken van verbindingen binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als verbindende schakel tussen de directie en collega's.
• Uitvoeren van complex agendabeheer voor de gemeentesecretaris en directeur.
• Bieden van organisatorische en secretariële ondersteuning aan de directie.
• Plannen en bewaken van afspraken, inclusief prioriteitstelling.
• Verwerken en bewaken van binnenkomende e-mails, telefoongesprekken en post.
• Ondersteunen van de directie bij de voorbereiding van overleggen en zorgen voor tijdige en kwalitatieve aanlevering van stukken.
• Bijwonen van directie-overleggen en managementteam bijeenkomsten, inclusief het opstellen van besluitenlijsten.
• Bijdragen aan samenwerking met afdelingsondersteuners door het hanteren van uniforme werkprocessen en communicatiestijlen.

Vereisten

• Minimaal mbo denk- en werkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Digitale vaardigheden en snel leren van nieuwe systemen.
• Sociaal vaardig en in staat om goed te schakelen tussen verschillende mensen en achtergronden.
• Stressbestendig, flexibel, punctueel en in staat om overzicht te houden.
• Sterk gevoel voor politieke verhoudingen en integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling bij wederzijdse tevredenheid.
• Salaris tot maximaal € 4.297 per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8 CAO Gemeenten).
• 100% reiskostenvergoeding voor OV-reizen.
• Individueel Keuze Budget van 18,65% (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder betaald ouderschapsverlof en collectiviteitskorting op zorgverzekering.
• Mogelijkheid tot hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag.

Over Werkgever

De Gemeente Gooise Meren is een overheidsorganisatie waar je deel uitmaakt van het team ondersteuning bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit 10 collega's, waaronder bestuurssecretaresses en afdelingsondersteuners. De afdeling Bestuurs- en Management Ondersteuning (BMO) biedt een ondersteunende rol aan de directie en zorgt voor een goede samenwerking binnen de organisatie.