Directieassistent

GBLT

Samenvatting

De functie van directieassistent bij GBLT, de grootste lokalebelastingorganisatie van Nederland, is gericht op het ondersteunen van de directie. De rol vereist organisatietalent, vertrouwelijkheid en de capaciteit om zelfstandig te werken binnen een zelfsturend team. De directieassistent is verantwoordelijk voor notuleren, agendabeheer en administratieve voorbereiding van vergaderingen.

Verantwoordelijkheden

• Notuleren van vergaderingen, zoals MT- en bestuursvergaderingen.
• Bewaken van termijnen en afspraken die tijdens vergaderingen zijn gemaakt.
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het opstellen van vergaderagenda’s en tijdige aanlevering van agendastukken.
• Archiveren van documenten en bijhouden van het register van organisatieverordeningen.
• Beheren van de agenda’s van de directie en eerste opvang van telefoongesprekken.
• Verdelen van digitale post gericht aan de directie en regelen van attenties en steunbetuigingen.

Vereisten

• Opleidingsniveau: Mbo plus.
• Werkervaring: Medior of Senior niveau.
• Ervaring met notuleren van vergaderingen en accuraat zelfstandig werken.
• Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie en uitstekende taalvaardigheid.
• Inzicht in de organisatiestructuur en organisatorische verhoudingen.
• Klantgericht, doortastend en probleemoplossend vermogen.
• Vermogen om verantwoordelijkheid te nemen en kritisch te zijn.

Arbeidsvoorwaarden

• Maandsalaris tussen €2.996 en €3.847, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een maandelijks budget van 21% van het maandsalaris, vrij te besteden of om te zetten in extra vrije dagen.
• Persoonlijk opleidingsbudget van €6.000.
• Laptop en iPhone beschikbaar gesteld.
• NS-businesscard voor woon-werkverkeer en gratis parkeermogelijkheden.
• Hybride werkopties met een budget van €850 voor thuiswerkplek inrichting en €3 per thuiswerkdag.
• Aanvankelijk een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

GBLT is de grootste lokale belastingorganisatie van Nederland, verantwoordelijk voor het versturen van ongeveer 2 miljoen aanslagbiljetten per jaar voor 5 waterschappen en 7 gemeentes. De organisatie hecht veel waarde aan kennis en ontwikkeling van medewerkers en biedt diverse mogelijkheden voor persoonlijke groei. GBLT streeft naar een inclusieve werkomgeving en heeft een sterke focus op klantgerichtheid en maatschappelijke betrokkenheid.