Bestuursassistent

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als bestuursassistent ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de burgemeester en zorg je ervoor dat hij optimaal ontzorgd wordt. Je werkt in een dynamische omgeving met veel contacten, zowel intern als extern. Je taken omvatten het verwerken van uitnodigingen, het bewaken van de beantwoording, en het ondersteunen van collega's op het bestuurssecretariaat. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en zorgt voor een goed georganiseerde agenda en facilitaire ondersteuning.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van uitnodigingen voor de burgemeester en het uitzetten van verzoeken voor advies.
• Bewaken van de voortgang van beantwoording en communicatie hierover met betrokkenen.
• Ondersteunen van andere bestuursassistenten en hen vervangen indien nodig.
• Voorbereiden van afspraken en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van informatie.
• Organiseren van catering en ontvangen van bezoekers.
• Zorgdragen voor facilitaire ondersteuning en samenwerking met bestuursadviseurs, woordvoerders, en andere collega’s.

Vereisten

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau met relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal.
• Digitale vaardigheden, met ervaring in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Teams, SharePoint en I-Babs.
• Proactieve en dienstverlenende houding met het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.
• Interesse in een politiek-georiënteerde omgeving en een flexibele, aanpassingsvermogen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 32-urige werkweek met een salaris tussen €3.052,- en €4.297,- per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.
• Mogelijkheid tot compensatieverlof en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering.
• Werken in het stadhuis in het centrum van Den Haag, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Over Werkgever

De gemeente Den Haag biedt een werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van de stad. Het team Bestuursondersteuning is verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris. De organisatie streeft naar een inclusieve werkplek waar ruimte is voor verschillende meningen en perspectieven, en waar medewerkers zich vrij voelen om te spreken.