Bestuursassistent

gemeente Het Hogeland

Samenvatting

Gemeente Het Hogeland zoekt een (ervaren) Bestuursassistent voor 20-24 uur per week. De rol is gericht op het ondersteunen en ontzorgen van een bestuurder en het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan het college van B&W. Het team bestaat uit diverse assistenten en medewerkers die gewend zijn om in een hectische omgeving te werken. De functie is gevestigd in Winsum, maar kan ook op andere locaties plaatsvinden.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen en ontzorgen van een bestuurder en andere collegeleden.
• Bieden van complexe inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning.
• Organiseren van bijeenkomsten en logistieke planning, inclusief het beheren van agenda's.
• Voorbereiden van agendaoverleggen, maken van actielijsten en afhandelen hiervan.
• Behandelen van e-mails, post en inkomende telefoongesprekken.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en delegaties.
• Organiseren van de stukkenstroom en bewaken van vergaderprocessen.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Beheren en bewerken van (digitale) bestanden en systemen.
• Zorgdragen voor kabinetszaken en andere representatieve taken.

Vereisten

• Ruime ervaring in een politieke omgeving is gewenst.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om met vertrouwelijke gegevens om te gaan.
• Proactief, creatief en zelfstandig in denken en doen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Kennis van administratieve processen en procedures.
• Vaardigheid in het werken met digitale systemen; kennis van ibabs en Join is een pré, maar kan ook geleerd worden.
• Geschikt voor werken in een hectische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd.
• Salaris in schaal 7, tussen € 2.700 en € 3.831 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05% (IKB) bovenop het brutosalaris.
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling in een dynamische werkomgeving met korte lijnen en een prettige werksfeer.

Over Werkgever

Gemeente Het Hogeland heeft als ambitie om ruimte te bieden, wat centraal staat in hun visie. De gemeente is actief in de regio Groningen en richt zich op het creëren van een prettige werkomgeving voor zowel medewerkers als inwoners. Het team van bestuursassistenten is samengesteld uit professionals met organisatietalent en ervaring in het ondersteunen van bestuurders in een dynamische en soms hectische context.