Bestuurssecretaresse

gemeente Soest

Samenvatting

De gemeente Soest is op zoek naar een Bestuurssecretaresse die verantwoordelijk is voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris. Deze rol vereist een proactieve en representatieve houding, waarbij de bestuurssecretaresse als eerste aanspreekpunt fungeert en de verbinding legt tussen bestuur, inwoners en de interne organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning aan het college en de gemeentesecretaris.
• Vooruit plannen en signaleren van behoeften van wethouders.
• Ondersteunen bij diverse taken van de wethouder en het managementteam.
• Organiseren van bijeenkomsten, zoals de Nieuwjaarsreceptie en evenementen voor nieuwe inwoners.
• Bewaken van actiepunten en overzicht houden in een hectische omgeving.
• Vervangen van collega's bij afwezigheid en ondersteunen van protocollaire aangelegenheden van de burgemeester.

Vereisten

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur als directiesecretaresse of managementassistent.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als bestuurssecretaresse, officemanager of directiesecretaresse.
• Uitstekende digitale vaardigheden, waaronder Office 365, Teams en iBabs.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en accuraat te werken.
• Flexibiliteit en een hoog commitment zijn vereist, met beschikbaarheid tussen 32-36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 3.831 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7), afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• 17,05% individueel keuze budget bovenop het salaris.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals betaald ouderschapsverlof en een aantrekkelijke pensioensregeling bij het ABP.
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een jaarcontract.
• Een informele en ambitieuze werkomgeving met betrokken collega's.

Over Werkgever

De gemeente Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie en ongeveer 47.000 inwoners. Gelegen aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, biedt Soest een prachtige natuurlijke omgeving. De gemeente zet zich in voor duurzaamheid en streeft ernaar in 2050 CO2-neutraal te zijn. Soest heeft het certificaat voor de CO2-prestatieladder behaald en hecht waarde aan de kernwaarden vertrouwen, samenwerking en leren. Werken aan een toekomstbestendig Soest gebeurt in samenwerking met collega's, bestuur en de samenleving.