Directie-Assistent

gemeente Almelo

Samenvatting

De gemeente Almelo zoekt een Directie-assistent voor 36 uur per week, met de mogelijkheid voor 2 parttimers van 24-32 uur. De rol vereist proactiviteit, stressbestendigheid en een servicegerichte instelling. De Directie-assistent is het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties van de gemeentesecretaris en adjunct-directeur en beheert complexe agenda's, correspondentie en facturen. De functie biedt een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een salaris tussen de €3.052,- en €4.287,- bruto per maand.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de complexe agenda van de directie en interne bijeenkomsten.
• Beheren van in- en uitgaande correspondentie voor de directie en het college.
• Beheren van binnenkomende facturen voor het college en de directie.
• Proactief ontzorgen van de directie door belangrijke zaken tijdig te signaleren.
• Organiseren, voorbereiden en plannen van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, inclusief het bewaken van follow-ups.
• Samenwerken met andere bestuursassistenten en collega's om bestuurlijke processen soepel te laten verlopen.
• Bewaken van actiepunten en deadlines bij diverse dossiers en projecten, met een signaleringsfunctie.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van directiesecretaresse of managementassistent.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als bestuursassistent of -secretaresse binnen een gemeente.
• Goede kennis van het MS Office-pakket (Outlook, Teams, Word).
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn.
• Stressbestendig, proactief, communicatief sterk en flexibel.
• Ervaring met I-Babs is een pré.
• Beschikbaarheid voor 36 uur per week, met de mogelijkheid voor parttime invulling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en dynamische functie binnen een collegiaal en professioneel team.
• Salaris in schaal 8, tussen de €3.052,- en €4.287,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Mogelijkheid om bij te dragen aan het effectief functioneren van het gemeentebestuur.
• Een werkomgeving met korte lijnen en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Almelo is een groeiende stad met ruim 74.000 inwoners en ongeveer 5.000 bedrijven. Almelo biedt aantrekkelijke woon- en werkomstandigheden en is trots op zijn geschiedenis en ontwikkelingen, zoals de vernieuwing van de binnenstad. De gemeente streeft naar een oplossingsgerichte benadering en hecht waarde aan nabijheid, aanspreekbaarheid en vertrouwen in de samenwerking met inwoners en ondernemers.