Bestuurssecretaresse
gemeente Barneveld
Barneveld
28-36 uur
€3052-€4297
Samenvatting
De gemeente Barneveld is op zoek naar een energieke bestuurssecretaresse die de wethouders ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. De rol vereist een gestructureerde aanpak en oog voor detail, met verantwoordelijkheden die onder andere het managen van complexe agenda's en het notuleren van vergaderingen omvatten. De bestuurssecretaresse speelt een cruciale rol in het creëren van een georganiseerde en harmonieuze werkomgeving.
Verantwoordelijkheden
- Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen van burgemeester en wethouders.
- Waarborgen van tijdige digitale beschikbaarheid van vergaderstukken via IBabs.
- Proactief bijdragen aan de voorbereiding van collegevergaderingen.
- Fungeren als schakel tussen wethouders, ambtelijke organisatie, inwoners en externe relaties.
- Uitvoeren van complexe inhoudelijke, secretariële, administratieve en organisatorische taken.
- Bewaken en verbeteren van de administratieve organisatie met focus op efficiëntie en effectiviteit.
- Nauwkeurige verwerking van agenda en besluitenlijst in Ibabs.
- Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten, inclusief logistieke planning en agendabeheer.
Vereisten
- Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
- Minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse op management-, bestuur- of directieniveau in de afgelopen 5 jaar.
- Minimaal 1 jaar ervaring met notuleren, complex agendabeheer en werken met MS-Officeprogramma’s in de afgelopen 5 jaar.
- Ervaring met Ibabs is een pré.
- Sterk analytisch vermogen om complexe vraagstukken te doorgronden.
- Initiatief nemen in het vinden van innovatieve oplossingen en bijdragen aan procesverbeteringen.
- Vermogen om procesmatig te denken en snel te schakelen op verschillende niveaus.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid in werk.
- Flexibiliteit en integriteit in omgang met vertrouwelijke informatie.
Arbeidsvoorwaarden
- Werkweek van 28 tot 36 uur, met mogelijkheid tot thuiswerken in overleg.
- Salaris in schaal 8 tussen € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand, inzetbaar voor extra verlof of studie.
- Overeenkomst voor bepaalde tijd van één jaar, met intentie tot een vast dienstverband.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Over Werkgever
De gemeente Barneveld staat bekend om haar eigentijdse, innovatieve en dynamische karakter, met aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving voor inwoners, ondernemers en partners. Met een team van ruim 650 collega's streeft de gemeente naar de ambitie 'Blij met Barneveld'.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Barneveld
- Uren per week
- 28-36 uur
- Type contract
- Bepaalde tijd
- Salaris
- €3052- €4297 (schaal 8)
- Opleiding
- HBO Bachelor
We vonden deze vacature op:
https://werkenbij.barneveld.nl
Skills
communicatieve vaardigheden flexibiliteit notuleren integriteit MS-Office administratieve organisatie bestuurssecretaresse complex agendabeheer IbabsBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: bestuurssecretaresse. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
bestuurssecretaresseGerelateerde vacatures