Bestuurssecretaresse Burgemeester (M/V)

gemeente Delft

Samenvatting

Als bestuurssecretaresse van de burgemeester ben je de essentiële schakel die zorgt voor een soepel verloop van de werkzaamheden. Je werkt binnen de staf van de burgemeester, samen met een bestuursadviseur, chef Kabinet en woordvoerder. De rol vereist discretie, organisatorische vaardigheden en het vermogen om te gaan met de dynamiek van een politieke omgeving. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het plannen van overleggen, en het coördineren van logistieke zaken, zodat de burgemeester altijd goed voorbereid is.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de burgemeester in administratieve en logistieke taken.
• Beheren van de agenda en het plannen van bestuurlijke overleggen.
• Zorgen voor de juiste documenten en voorbereiding voor afspraken.
• Afhandelen van e-mails en andere communicatie.
• Snel schakelen bij wijzigingen in de agenda en prioriteiten stellen.
• Samenwerken met collega's om de burgemeester te ontzorgen en de werkzaamheden soepel te laten verlopen.

Vereisten

• Mbo+ of hbo-opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Vaardigheid in het gebruik van het Office-pakket; kennis van Ibabs is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om structuur aan te brengen.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en collegialiteit zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 8 van de gemeente cao, tussen € 3.052,- en € 4.297,- per maand (op basis van 36 uur).
• Mogelijkheid tot een 24-urige werkweek, met bespreekbare uren.
• 144 vakantie-uren plus 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren (per 1/1/2025).
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het salaris.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Hybride werkplek: deels thuis en deels op kantoor in Delft.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

Over Werkgever

De gemeente Delft is een stad van contrasten, beroemd om haar rijke geschiedenis en innovatieve kenniscentra zoals de TU Delft. De gemeente heeft grote ambities en werkt aan zowel sociale als bestuurlijke vernieuwing. Werken voor de gemeente betekent werken in een omgeving met korte communicatielijnen, eigenaarschap en slagkracht, waar diversiteit en unieke ideeën worden gewaardeerd.