Bestuursecretaresse

gemeente Rhenen

Samenvatting

Als Bestuursecretaresse bij de gemeente Rhenen speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van collegevergaderingen, het beheren van agenda's, en het organiseren van evenementen. Daarnaast fungeer je als notulist en ondersteun je de kabinetschef bij herdenkingen en andere taken. Je werkt samen met een collega in een dynamische omgeving waar politiek gevoelige zaken een belangrijke rol spelen.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van collegevergaderingen en bewaken van deadlines.
• Beheren van agenda's van collegeleden en fungeren als aanspreekpunt voor bezoekers.
• Organiseren van recepties en andere bijeenkomsten.
• Notuleren tijdens vergaderingen en gesprekken.
• Ondersteunen van de kabinetschef bij diverse organisatorische taken, inclusief herdenkingen.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie en politiek gevoelige zaken.

Vereisten

• Secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau met 3 jaar relevante werkervaring.
• Inzicht in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen binnen de gemeente is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Sterke sociale vaardigheden en integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Vaardigheden in coördineren en organiseren.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office.
• Bereidheid om op kantoor aanwezig te zijn wanneer de wethouder aanwezig is.
• Zelfstandig kunnen werken en overzicht behouden in een drukke omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Een overeenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris in schaal 7, variërend van €2.700,- tot €3.831,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 wettelijke vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.
• 17,05% financieel keuzebudget bovenop het bruto maandsalaris.
• Een pensioenregeling bij het ABP.
• Flexibele werk- en privébalans met mogelijkheden voor thuiswerken.
• Toegang tot de Rhenen Academie voor opleidingen en trainingen.

Over Werkgever

De gemeente Rhenen is een kleine, ambitieuze organisatie die zich richt op het maken van een verschil in de regio. De organisatie werkt vanuit de bedoeling, met een focus op mogelijkheden en samenwerking met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Kernwaarden zijn flexibiliteit, verantwoordelijkheid, vertrouwen en samenwerking. Je wordt onderdeel van het team Integrale Ondersteuning, dat ook medewerkers van financieel beheer en juridische zaken omvat.