Bestuurssecretaresse

gemeente Soest

Samenvatting

De Gemeente Soest zoekt een Bestuurssecretaresse die verantwoordelijk is voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris. De rol vereist een proactieve en zelfstandige houding, waarbij de bestuurssecretaresse als eerste aanspreekpunt fungeert en zorgt voor een goede afstemming tussen bestuur, inwoners en interne organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning aan het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris.
• Signaleren en plannen van taken, en meedenken over de ondersteuning van de wethouders.
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor overzicht in een hectische omgeving.
• Organiseren van bijeenkomsten, zoals de Nieuwjaarsreceptie en evenementen voor nieuwe inwoners.
• Ondersteunen van het managementteam en bestuurlijk-ambtelijke overleggen.
• Vervangen van collega's bij afwezigheid en ondersteunen bij dringende taken.

Vereisten

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur als directiesecretaresse of managementassistent.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als bestuurssecretaresse, officemanager of directiesecretaresse.
• Goede digitale vaardigheden, waaronder ervaring met Office 365, Teams en iBabs.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Accuraat, proactief en in staat om goed te plannen en organiseren.
• Bewust van het vertrouwelijke karakter van de functie en hiernaar handelen.
• Flexibiliteit en een hoog commitment zijn vereist, met een beschikbaarheid van 32-36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 3.831 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7), afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• 17,05% individueel keuze budget bovenop het salaris.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder betaald ouderschapsverlof en een aantrekkelijke pensioensregeling bij het ABP.
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een jaarcontract.

Over Werkgever

De Gemeente Soest is een moderne, open en betrokken organisatie met een rijke historie en ongeveer 47.000 inwoners. Gelegen aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, biedt de gemeente een omgeving vol natuur, waaronder bossen en heide. De gemeente streeft naar duurzaamheid en heeft als doel om in 2050 CO2-neutraal te zijn. Soest hecht waarde aan de kernwaarden vertrouwen, samenwerking en leren, en werkt samen met collega's, bestuur en de samenleving aan een toekomstbestendig Soest.