Directieondersteuner

gemeente Achtkarspelen

Samenvatting

De gemeente Achtkarspelen zoekt een Directieondersteuner voor 28-36 uur per week. In deze rol ben je de drijvende kracht achter de directie en neem je proactief administratieve, secretariële en organisatorische taken op je. Je werkt nauw samen met de directie en ondersteunt ook het college van burgemeester en wethouders. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het organiseren van ontvangsten en het fungeren als vraagbaak. De functie biedt de mogelijkheid om actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de gemeente in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Proactief ondersteunen van de directie en het college van burgemeester en wethouders.
• Beheren van complexe agenda's en het eerste aanspreekpunt zijn voor afspraken.
• Beoordelen van de urgentie van verzoeken en prioriteiten stellen.
• Organiseren van de ontvangst van belangrijke gasten en het meewerken aan speeches.
• Fungeren als aanspreekpunt voor kabinetszaken en gerelateerde zaken.
• Initiatief nemen en zorgen voor overzicht binnen het team.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in (directie)secretaresse of managementassistent.
• Enige jaren werkervaring in een complexe gemeentelijke werkomgeving.
• Politiek sensitief en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.
• Ervaring met digitaliseringssystemen zoals Microsoft Office (MS Teams, SharePoint, One Drive) en iBabs.
• Positieve houding ten opzichte van de Friese taal, waarbij passieve beheersing een pre is.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3.052,00 en €4.297,00 op basis van een fulltime dienstverband (functieschaal 8, cao Gemeenten).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
• 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband (28 vakantiedagen per 1-1-2025).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.
• Aanvankelijk een dienstverband voor de duur van één jaar, met de intentie tot een vast dienstverband.

Over Werkgever

De gemeente Achtkarspelen is momenteel in een overgangsfase naar zelfstandigheid, waarbij het zich richt op de behoeften van inwoners en ondernemers. De organisatie werkt aan een efficiënte en slagvaardige dienstverlening met een informele en open sfeer. Korte lijntjes en directe communicatie zijn kenmerkend voor de werkomgeving. De gemeente is trots op zijn Friese identiteit en kijkt uit naar de toekomst, waarbij medewerkers de kans krijgen om actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de organisatie.