Bestuurlijk Ondersteuner

gemeente Waadhoeke

Samenvatting

De gemeente Waadhoeke zoekt een Bestuurlijk Ondersteuner (Bestuurssecretaresse/Secretaris) voor 32 tot 35 uur per week. De rol is gericht op het bieden van secretariële ondersteuning aan college- en directieleden. Belangrijke taken zijn agendabeheer, mailboxbeheer, het verzamelen en digitaal verwerken van vergaderstukken, en het ondersteunen van vergaderingen. De Bestuurlijk Ondersteuner fungeert als het eerste aanspreekpunt en is verantwoordelijk voor het afhandelen van correspondentie en het beoordelen van klantcontacten.

Verantwoordelijkheden

• Secretariële ondersteuning van college- en directieleden.
• Beheren van complexe agenda's en mailboxen.
• Verzamelen en digitaal verwerken van vergaderstukken.
• Ondersteunen van college- en directievergaderingen.
• Zelfstandig afhandelen van in- en externe correspondentie.
• Beoordelen van klantcontacten op relevantie en urgentie.
• Bijdragen aan kabinetszaken en procesmatige zaken van collegestukken en overleggen.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Sterke vaardigheden in plannen, coördineren en organiseren.
• Digitale vaardigheden en kennis van relevante softwareprogramma's.
• Proactieve, zelfstandige houding en goed in het signaleren van vraagstukken.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibiliteit in uur- en dagindeling.
• Affiniteit met de Friese taal en een positieve houding tegenover meertaligheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €3.831,- bruto per maand (schaal 7 bij een 36-urige werkweek) afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Laptop en telefoon van de werkgever.
• Individueel Keuze Budget van 18% voor sport, cultuur, extra vakantiedagen, etc.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer met de auto en €0,30 bij duurzaam reizen met OV of fiets.
• Flexibele werktijden en werkplekken, met een goede balans tussen werk en privé.
• Ruimte voor initiatief en ontwikkeling binnen een moderne werkomgeving.

Over Werkgever

De gemeente Waadhoeke staat voor kernwaarden zoals vertrouwen, doel- en resultaatgerichtheid, klantgerichtheid, integriteit en betrouwbaarheid. De afdeling Bedrijfsvoering, waar het team Organisatieondersteuning deel van uitmaakt, biedt ondersteuning aan het college, de directie en de verschillende afdelingen. Het team bestuurssecretariaat bestaat uit vier collega's en heeft een informele, collegiale sfeer. Werken bij Waadhoeke betekent bijdragen aan een mooie gemeente in Fryslân, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en faciliteiten voor een goede werkervaring.