Bestuursondersteuner
gemeente Gemert-Bakel
Gemert-Bakel
28 uur
€4297
Samenvatting
De Gemeente Gemert-Bakel is op zoek naar een Bestuursondersteuner voor het cluster bestuurssecretariaat binnen het team Advies en Ondersteuning. Deze functie betreft een vaste aanstelling van 28 uur per week. De organisatie biedt een professionele werkomgeving in de Brainportregio met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans.
Verantwoordelijkheden
Als Bestuursondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het bestuur in hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda's, plant afspraken en zorgt voor een efficiënte tijdsindeling. Daarnaast bereid je vergaderingen voor door agenda's en documenten te verzamelen en te verspreiden, en zorg je voor een correcte verslaglegging. Je behandelt inkomende en uitgaande correspondentie, zowel post als e-mails, en zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling. Verder coördineer je de interne en externe communicatie en fungeer je als schakel tussen het bestuur, andere teams en externe partijen. Flexibiliteit is essentieel om snel in te spelen op onverwachte situaties en dringende verzoeken.
Vereisten
- MBO(+) werk- en denkniveau.
- Ervaring met secretariële werkzaamheden.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Sterke organisatie- en planningsvaardigheden met een nauwkeurige werkhouding.
- Vermogen om te gaan met ad-hoc situaties en snel te schakelen.
- Proactieve en flexibele werkhouding.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Samenwerkingsgericht.
Arbeidsvoorwaarden
De functie biedt een boeiende en afwisselende rol binnen een dynamisch team. Het salaris is vastgesteld op functieniveau 8, met een maximum van € 4.297 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast ontvang je een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris. De organisatie biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder mogelijkheden voor uitruil van woon-werkverkeer, aan- en verkoop van verlofuren, flexibele werktijden en collectieve kortingen op verzekeringen.
Over Werkgever
De Gemeente Gemert-Bakel is een landelijke gemeente in de snelgroeiende Brainportregio, met een groei naar 35.000 inwoners verspreid over zeven dorpskernen. De organisatie staat bekend om zijn prettige werksfeer en de mogelijkheid voor medewerkers om zich te ontwikkelen binnen een ondersteunende omgeving.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Gemert-Bakel
- Uren per week
- 28 uur
- Type contract
- Onbepaalde tijd
- Salaris
- €4297 (schaal 8)
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://www.peelbanen.nl
Skills
communicatieve vaardigheden flexibiliteit teamwerk bestuursondersteuning plannen organiseren secretariële werkzaamhedenBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: bestuursondersteuner. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
bestuursondersteunerGerelateerde vacatures