Projectondersteuner

gemeente Borger-Odoorn

Samenvatting

De Gemeente Borger-Odoorn zoekt een Projectondersteuner voor de afdeling Programma’s en Projecten. Deze tijdelijke functie, voor de duur van één jaar, richt zich op het ondersteunen van projecten die onder andere participatie en subsidieprocessen bevorderen. De rol vereist een proactieve houding en organisatorische vaardigheden om de projectadministratie op te zetten en te onderhouden.

Verantwoordelijkheden

Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor: - Beheren van agenda’s van medewerkers. - Structureren en plannen van programma’s en projecten. - Monitoren van voortgang van afspraken en aanspreken van collega's op openstaande punten. - Assisteren bij het opstellen van management-, voortgangs- en verantwoordingsrapportages. - Ondersteunen van de portfoliomanager bij rapportages. - Toegang geven tot informatie en systemen, en deze actueel houden. - Notuleren tijdens overleggen en zorgen voor duidelijke verslagen en actielijsten. - Signaleren van project-issues en voorstellen van oplossingen aan de programmamanager of projectleider. - Organiseren van (inwoners)bijeenkomsten.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft: - Een relevante opleiding op MBO+/HBO-niveau. - Kennis en ervaring met werken in programma’s en projecten. - Ervaring met Microsoft Teams Project Management is gewenst. - Een proactieve, leergierige en punctuele houding. - Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om onder druk te presteren. - Een teamgerichte instelling en het vermogen om effectief samen te werken.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris tot maximaal € 4.297,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring en achtergrond. - Thuiswerkmogelijkheden met een vergoeding van € 3,00 per dag. - Een werkomgeving in het gemeentehuis in Exloo, dat in ontwikkeling is. - Toegang tot de BOCE Academy voor levenslang leren. - Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% per maand voor het samenstellen van arbeidsvoorwaarden. - Een jaarcontract met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans.

Over Werkgever

De Gemeente Borger-Odoorn is een open en laagdrempelige organisatie met een informele en toegankelijke werksfeer. Medewerkers hebben korte lijnen en lage verantwoordelijkheden, waardoor iedereen dicht bij het vuur zit en daadwerkelijk impact kan maken. De organisatie waardeert medewerkers die denken in mogelijkheden en geloven in de kracht van samenwerking en de samenleving.