Managementassistent Directie

BEL Combinatie

Samenvatting

De BEL Combinatie is op zoek naar een Managementassistent Directie die de directie en het managementteam ondersteunt in een dynamische omgeving. De rol vereist een proactieve en servicegerichte houding, met een scherp oog voor detail. De Managementassistent is verantwoordelijk voor het beheer van agenda's, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, en het waarborgen van de voortgang van afspraken.

Verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt voor de directeur en management, inclusief agendabeheer.
• Regelen van interne en externe afspraken, inclusief planningsafwegingen en prioriteiten stellen.
• Voorbereiden en verzorgen van vergaderfaciliteiten en catering.
• Opvragen van agendapunten, opstellen van agenda's, controleren en verspreiden van vergaderstukken.
• Notuleren van vergaderingen en opstellen van actie- en besluitenlijsten.
• Signaleren van verbeterpunten voor teamperformance.
• Waarborgen van continuïteit van de dienstverlening van het secretariaat.

Vereisten

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau met enkele jaren ervaring als assistent/secretaresse voor management.
• Ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving is een pré.
• Flexibel in werktijden en bereid om langer door te werken indien nodig.
• Sterke prioriteringsvaardigheden en in staat om vertrouwelijkheid te waarborgen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en in staat om op verschillende niveaus contact te leggen.
• Ervaring in een dynamische werkomgeving en digitale vaardigheden, bij voorkeur met Outlook, Teams, Corsa, Ibabs of vergelijkbare systemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een dienstverband van 36 uur per week met een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tot €4.244,- bruto per maand (salarisschaal 8, cao sgo).
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding, inclusief mobiel en laptop.
• Pensioenregeling bij pensioenfonds ABP.
• Collectieve aanvullende zorgverzekering met korting.
• 144 uur verlof op fulltime basis, plus 7 dagen bovenwettelijk verlof.
• Deelname aan activiteiten van een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

De BEL Combinatie is een kleine, dynamische organisatie die zich richt op belangrijke onderwerpen voor inwoners en ondernemers in de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Medewerkers zijn gedreven, flexibel en collegiaal, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatieven. De organisatie waardeert de inbreng van medewerkers en biedt een uitgebreid introductieprogramma om nieuwe medewerkers goed te integreren.