Managementassistent

gemeente Leidschendam-Voorburg

Samenvatting

De gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt een proactieve en accurate managementassistent voor 24 uur per week. De rol omvat ondersteuning van afdelingshoofden op secretarieel vlak, waaronder agendabeheer, het plannen van bijeenkomsten, en het verzorgen van correspondentie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van naturalisatiebijeenkomsten en het vastleggen van vergaderingen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van afdelingshoofden met agendabeheer en correspondentie.
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Vastleggen van verslagen en actiepunten van vergaderingen.
• Organiseren en coördineren van naturalisatieceremonies.
• Bewaken van actiepunten en stukkenstromen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als managementassistent.
• Discretie en het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen.
• Uitstekende schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Representatief, klantgericht, nauwkeurig en proactief.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.700 en € 3.831 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7).
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten.
• Thuiswerkmogelijkheden, inclusief een iPhone en laptop.

Over Werkgever

De afdeling Bedrijfsvoering (BV) van de gemeente Leidschendam-Voorburg fungeert als de motor van de organisatie, betrokken bij alle ontwikkelingen en processen. De afdeling bestaat uit adviseurs en ondersteuners die andere collega’s helpen bij hun werkzaamheden, met een diversiteit aan functies, waaronder HR, financiën, communicatie en juridische zaken.