Managementassistent

gemeente Krimpenerwaard

Samenvatting

Als managementassistent ben je de essentiële ondersteunende kracht voor de teammanagers binnen de gemeente Krimpenerwaard. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en je schakelt tussen verschillende taken, zoals agendabeheer, notuleren en on- en off-boarding van medewerkers.

Verantwoordelijkheden

• Verzorgt secretariële en organisatorische ondersteuning voor teammanagers.
• Beheert complexe agenda's en organiseert (interne) vergaderingen en hybride oplossingen.
• Notuleert kort en bondig tijdens het wekelijkse overleg van de portefeuillehouder.
• Regelt on- en off-boarding van medewerkers, waaronder het maken van kennismakingsafspraken en registraties in systemen.
• Communiceert effectief met betrokkenen over administratieve en organisatorische zaken.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week, met aanwezigheid op maandag en donderdag.
• Uitgebreide kennis van MS Office, met name Outlook, Excel en Teams.
• Vaardigheid in kort en krachtig notuleren.
• Teamspeler met gevoel voor humor en goede prioriteringsvaardigheden.
• Ervaring in het overzichtelijk en gestructureerd houden van werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto maandsalaris, te gebruiken voor extra verlof of opleidingen.
• Thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding.
• Laptop en iPhone ter beschikking.
• Mogelijkheid tot hybride werken en flexibele werktijden.
• Ontwikkelmogelijkheden via een intern pakket genaamd Vitamine L(eren).
• Een collegiale en betrokken werkomgeving met vertrouwen.

Over Werkgever

De gemeente Krimpenerwaard is een middelgrote gemeente in het Groene Hart van Nederland, met elf unieke dorpen en steden en ongeveer 58.000 inwoners. De organisatie is verdeeld in vier domeinen: sociaal, ruimtelijk, publiek en bedrijfsvoering. Elk domein richt zich op specifieke taken en verantwoordelijkheden, waardoor een breed scala aan werkzaamheden wordt aangeboden. De managementassistent komt te werken in het team managementondersteuning, waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.