Management Assistent

gemeente Wijk bij Duurstede

Samenvatting

De Gemeente Wijk bij Duurstede is op zoek naar een Management Assistent voor 32-36 uur per week. De rol vereist een proactieve houding en uitstekende vaardigheden in agendabeheer en secretariële ondersteuning. De assistent zal verantwoordelijk zijn voor het ontzorgen van het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris door middel van diverse organisatorische en administratieve taken.

Verantwoordelijkheden

• Proactief beheren en bewaken van agenda’s van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.
• Ondersteunen bij de agendaplanning door mee te lezen in de mailboxen van het college.
• Voorbereiden van wekelijkse collegevergaderingen in samenwerking met de directiesecretaris en gemeentesecretaris.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en acties uitzetten naar het college of collega's.
• Uitvoeren van diverse secretariële en organisatorische ondersteunende werkzaamheden voor het college en medewerkers van Kabinetszaken.

Vereisten

• MBO-diploma in een secretariële richting.
• Ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
• Beheersing van het volledige MS Office pakket; kennis van Zaaksysteem en iBABS is een pré.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Flexibiliteit in inzetbaarheid en samenwerking met directe collega’s.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.700 en € 3.831 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, met keuze voor extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en reiskostenvergoeding.
• Laptop en smartphone voor locatie-onafhankelijk werken.
• Veel opleidingsmogelijkheden en investeringen in persoonlijke ontwikkeling.
• Direct een vast contract bij de gemeente.
• Flexibele urenindeling en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.

Over Werkgever

De Gemeente Wijk bij Duurstede is een relatief kleine gemeente met ongeveer 24.000 inwoners, waar een directe en betrokken werkomgeving wordt geboden. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen met inwoners en bestuur, en een pragmatische aanpak. De gemeente hecht waarde aan diversiteit en het benutten van talenten binnen het team, dat bestaat uit 28 medewerkers met verschillende disciplines. De werksfeer is informeel en gericht op samenwerking en betrokkenheid.