Managementassistent

Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant

Samenvatting

De Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB) zoekt een ervaren managementassistent die ondersteuning biedt aan de directie en management. De rol vereist een servicegerichte instelling en de capaciteit om complexe agendabeheer en bestuurlijke processen te hanteren. De ideale kandidaat heeft ruime secretariële ervaring en is in staat om kennis te delen met collega's.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de directie en managers, inclusief complex agendabeheer.
• Eerste aanspreekpunt voor het directieteam en achterwacht voor bestuurs- en managementondersteuners.
• Notuleren tijdens bestuursvergaderingen en ondersteuning bieden bij strategische vergaderingen.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief contact met gemeenten en externe instanties.
• Beheren van mailboxen en behandelen van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen bij specifieke projecten indien nodig.

Vereisten

• HBO/MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, Sharepoint); kennis van archiveringssoftware (bijv. Powerbrowser) en vergadertools (bijv. Ibabs) is een pre.
• Enthousiast, representatief en sociaal vaardig.
• Proactief, flexibel en in staat om snel te schakelen.
• Stressbestendig en een echte teamplayer.

Arbeidsvoorwaarden

• Vast dienstverband voor 36 uur per week.
• Salaris tussen €2.700,- en €3.831,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring (Cao SGO schaal 7).
• Maandelijkse opbouw van een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

De Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant is een organisatie met ruim 250 medewerkers die zich richt op veiligheid en gezondheid in de regio. De organisatie behandelt diverse onderwerpen zoals gevaarlijke stoffen, asbestsanering, en bodemverontreiniging. Er heerst een informele werksfeer waarin samenwerking en eigen verantwoordelijkheid centraal staan, wat bijdraagt aan een omgeving waarin medewerkers het beste uit zichzelf kunnen halen.