Managementassistent

gemeente Tynaarlo

Samenvatting

De Gemeente Tynaarlo is op zoek naar een ervaren managementassistent die ondersteuning biedt aan het concern managementteam en twee concernmanagers. De rol vereist een proactieve en dienstverlenende houding, waarbij de assistent verantwoordelijk is voor agendabeheer, het organiseren van vergaderingen, en het coördineren van administratieve processen. De gemeente biedt een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van twee concernmanagers bij agendabeheer en het plannen van afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en notuleren.
• Beheren van de administratieve stukkenstroom van directievoorstellen en coördineren van het Portefeuillehoudersoverleg.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden voor het concernmanagementteam en vakmanagers.

Vereisten

• MBO-niveau 4 met een relevante opleiding.
• Ervaring in een secretariële functie.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke digitale vaardigheden, met name in MS Office.
• Proactieve, samenwerkingsgerichte en klantgerichte instelling.
• Bereidheid om snel beschikbaar te zijn.

Arbeidsvoorwaarden

• Een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Salaris tot maximaal €3.831,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en hybride werken.
• Goede pensioenregeling (ABP) en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals betaald ouderschapsverlof en flexibele werktijden.

Over Werkgever

De Gemeente Tynaarlo, gelegen in het groene hart van Noord-Drenthe, bedient ongeveer 35.000 inwoners verspreid over 18 kernen. De gemeente streeft naar een sterke financiële basis en biedt een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen en persoonlijke contacten. De organisatie staat open voor nieuwe ideeën en biedt medewerkers de kans om een verschil te maken binnen de gemeenschap.